Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:
16 questões da prova Diversas 2016, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:
O arquivo possui as seguintes características: 1) essência funcional/administrativa, constituindose de um ilimitado número de cópias. 2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos. 3) origem no desempenho das atividades que o geraram. 4) natureza organizacional e operacional. 5) caráter orgânico. Estão corretas, apenas:
Conforme sua organização, utilização ou finalidade, a documentação pode apresentar-se nas seguintes formas:
O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao público, é denominado:
O sistema de arquivamento que permite acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências é denominado:
Para limpeza das folhas dos documentos ou livros, utiliza(m )-se:
Considerando as regras do método numérico, ordene de 1 a 5 o exemplo abaixo. ( ) 15-35-20 ( ) 97-13-87 ( ) 28-46-28 ( ) 64-37-87 ( ) 56-14-08 A sequência correta, de cima para baixo, é:
Os tipos de arquivos relacionam-se à frequência do uso ou consulta e são denominados:
Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Os processos de transferência de documentos são:
De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo:
A fase do processo de documentação que envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente, é denominada:
O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é denominado:
São classificados como iconográficos os seguintes documentos:
O método mais simples de evitar a sujidade, agente de deterioração que mais afeta os documentos, é a remoção do pó e das demais sujidades a seco. Esse método é denominado:
Em relação ao correto armazenamento dos documentos, analise as proposições abaixo. 1) Os folhetos devem acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente. 2) Os documentos maiores não devem ser colocados embaixo de outros menores, para evitar total deformação do suporte. 3) Os folhetos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. 4) O empilhamento deverá ser baseado nas condições físicas, no tamanho e peso de cada obra. 5) Os documentos devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal. Estão corretas, apenas:
Para organizar um arquivo utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo. ( ) Ana Maria Santa Clara ( ) Paulo Carlos Filho. ( ) Li Yutang. ( ) Guilherme di Capri. ( ) Daniel De La Rua. A sequência correta, de cima para baixo, é: