Questões de Arquivologia

É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.

1. promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2. arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3. receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4. arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5. conservar em ordem os documentos arquivados. 6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando- a ou retificando-a. A sequência correta, de cima para baixo, é:

O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:

Conforme seu gênero, os arquivos podem ser agrupados como:

A metodologia a ser adotada para se organizar um arquivo deverá atender às necessidades da instituição. Nesse sentido, as três idades do arquivo são:

Assinale a alternativa que representa as características básicas para se conceituar os arquivos:

Para limpeza das folhas dos documentos ou livros, utiliza(m )-se:

1. trinchas.
2. pó de serra.
3. pó de borracha.
4. flanelas de algodão.
5. escovas semiduras. Estão corretas, apenas:

Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:

O arquivo possui as seguintes características: 1) essência funcional/administrativa, constituindose de um ilimitado número de cópias. 2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos. 3) origem no desempenho das atividades que o geraram. 4) natureza organizacional e operacional. 5) caráter orgânico. Estão corretas, apenas:

Conforme sua organização, utilização ou finalidade, a documentação pode apresentar-se nas seguintes formas:

1. financeira.
2. comercial.
3. científica.
4. digital.
5. oficial. Estão corretas, apenas:

Considerando as regras do método numérico, ordene de 1 a 5 o exemplo abaixo. ( ) 15-35-20 ( ) 97-13-87 ( ) 28-46-28 ( ) 64-37-87 ( ) 56-14-08 A sequência correta, de cima para baixo, é:

O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao público, é denominado:

O sistema de arquivamento que permite acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências é denominado:

Em relação ao correto armazenamento dos documentos, analise as proposições abaixo. 1) Os folhetos devem acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente. 2) Os documentos maiores não devem ser colocados embaixo de outros menores, para evitar total deformação do suporte. 3) Os folhetos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. 4) O empilhamento deverá ser baseado nas condições físicas, no tamanho e peso de cada obra. 5) Os documentos devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal. Estão corretas, apenas:

Para organizar um arquivo utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo. ( ) Ana Maria Santa Clara ( ) Paulo Carlos Filho. ( ) Li Yutang. ( ) Guilherme di Capri. ( ) Daniel De La Rua. A sequência correta, de cima para baixo, é:

Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Os processos de transferência de documentos são:

O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é denominado:

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo:

Os tipos de arquivos relacionam-se à frequência do uso ou consulta e são denominados:

1. ativo.
2. morto.
3. inativo.
4. temporário.
5. permanente. Estão corretas, apenas:

A fase do processo de documentação que envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente, é denominada:

O método mais simples de evitar a sujidade, agente de deterioração que mais afeta os documentos, é a remoção do pó e das demais sujidades a seco. Esse método é denominado:

São classificados como iconográficos os seguintes documentos:

1. fitas de áudio magnéticas.
2. manuscritos.
3. impressos.
4. gravuras.
5. figuras. Estão corretos, apenas:

Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:

“A Arquivologia (ou Arquivística) é uma ciência que se relaciona com a Ciência da Informação. A Teoria Arquivística, ( Arquivologia) pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção,

organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.” Correlacione a segunda coluna de acordo com os princípios arquivísticos listados na primeira.

1. Princípio da Proveniência
2. Princípio da Organicidade
3. Princípio da Unicidade
4. Princípio da Indivisibilidade ou integridade
5. Princípio da Cumulatividade

( ) Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. ( ) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. ( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. ( ) Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. ( ) É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

A sequência correta, de cima para baixo, é: