Questões de Arquivologia — UFRPE 2010

É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.

1. promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2. arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3. receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4. arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5. conservar em ordem os documentos arquivados. 6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando- a ou retificando-a. A sequência correta, de cima para baixo, é:

O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:

Conforme seu gênero, os arquivos podem ser agrupados como:

A metodologia a ser adotada para se organizar um arquivo deverá atender às necessidades da instituição. Nesse sentido, as três idades do arquivo são:

Assinale a alternativa que representa as características básicas para se conceituar os arquivos: