Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniência.
67 questões da prova Diversas 2011, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniência.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A tipologia documental é a junção da espécie documental à função que deu origem ao documento.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. A finalidade do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é subsidiar a elaboração de política arquivística para os arquivos da justiça eleitoral brasileira.
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diferentemente da norma internacional, dispensa a relação entre descrições.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. A gênese, a exclusividade e a inter-relação são elementos que aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de documentos.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida como ordenação.
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A elaboração da política nacional de arquivo compete ao Sistema Nacional de Arquivo.
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos ainda não é legalmente reconhecida no Brasil.
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Os arquivos do Poder Judiciário estadual integram o Sistema Nacional de Arquivos.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O conceito de ciclo de vida, os programas de ação continuada, o controle da gestão e a especialização do profissional por ela responsável são os pilares da gestão de documentos.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. A classificação é uma função matricial de todo o trabalho arquivístico, visto que não é possível avaliar nem descrever os documentos sem antes agrupá-los por semelhanças e separá-los por diferenças.
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. O princípio temático corresponde ao princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivo pode ser revertido, caso seja necessário.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O programa de gestão de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivístico.
A formulação de políticas públicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informações relevantes, a fim de propiciar a execução dessas políticas. Em outras palavras, as políticas públicas nas áreas de saúde, ciência ou habitação sofrem os impactos das políticas arquivísticas adotadas pelas organizações governamentais dessas respectivas áreas. A política pública de arquivo é matricial, pois o sucesso obtido em sua implementação garante as informações necessárias à formulação de outras políticas públicas. Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem. Dois tipos de objetivos podem ser alcançados por meio das políticas públicas de arquivo: os relativos às necessidades da administração e os concernentes à preocupação com o patrimônio documental.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. As descrições de funções são utilizadas na descrição de funções como unidades em um sistema de descrição arquivístico e no controle da criação e do uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A rede de arquivos constitui um modelo de agrupamento de arquivos que respeita a autonomia de seus componentes.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. A unidade de medida que deve ser utilizada para a quantificação do acervo, a ser usada no caso dos documentos em suporte papel é o metro linear.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. Os registros de autoridade arquivística podem ser usados para a descrição de entidade coletiva, pessoa ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico.
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. A abertura e a autuação de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organização.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. O princípio da ordem original serve de base à avaliação de documentos arquivísticos, especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário.
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento.
A formulação de políticas públicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informações relevantes, a fim de propiciar a execução dessas políticas. Em outras palavras, as políticas públicas nas áreas de saúde, ciência ou habitação sofrem os impactos das políticas arquivísticas adotadas pelas organizações governamentais dessas respectivas áreas. A política pública de arquivo é matricial, pois o sucesso obtido em sua implementação garante as informações necessárias à formulação de outras políticas públicas. Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e a preservação dos documentos produzidos e recebidos em razão do exercício das funções desse poder, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Por meio do ciclo de vida de um documento, é possível o acompanhamento, pelo sistema integral de gestão de documentos, de tudo o que sucede aos documentos de uma organização.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. No processo avaliativo, o valor primário divide-se em valor probatório e valor informativo.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as ações realizadas.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Na análise tipológica, a espécie documental é considerada isoladamente, ao passo que, na diplomática, é considerada em seu conjunto orgânico.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. De acordo com a legislação em vigor, o original do documento permanente microfilmado não pode ser eliminado.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.
A formulação de políticas públicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informações relevantes, a fim de propiciar a execução dessas políticas. Em outras palavras, as políticas públicas nas áreas de saúde, ciência ou habitação sofrem os impactos das políticas arquivísticas adotadas pelas organizações governamentais dessas respectivas áreas. A política pública de arquivo é matricial, pois o sucesso obtido em sua implementação garante as informações necessárias à formulação de outras políticas públicas. Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem. Considera-se política pública de arquivo o conjunto de premissas, decisões e ações — produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social — que contemplam os aspectos administrativo, legal, científico, cultural e tecnológico relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. A proveniência territorial deu origem ao princípio da territorialidade, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território onde foram produzidos.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O princípio da cumulatividade é um dos princípios fundamentais que rege a organização dos arquivos e serve de base à análise tipológica dos documentos arquivísticos.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. São três as fases de um programa de gestão de documentos: implantação, armazenamento e eliminação.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. A descrição de produtores de documentos é uma atividade acessória dos arquivistas, devendo, no entanto, ser mantida em sistemas automáticos ou manuais.
A formulação de políticas públicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informações relevantes, a fim de propiciar a execução dessas políticas. Em outras palavras, as políticas públicas nas áreas de saúde, ciência ou habitação sofrem os impactos das políticas arquivísticas adotadas pelas organizações governamentais dessas respectivas áreas. A política pública de arquivo é matricial, pois o sucesso obtido em sua implementação garante as informações necessárias à formulação de outras políticas públicas. Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem. O Poder Judiciário pode, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso for indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. A correspondência particular recebida nos serviços de protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao destinatário.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. Transferência é a passagem de documento do arquivo intermediário para o permanente por meio de instrumento de transferência de custódia.
A formulação de políticas públicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informações relevantes, a fim de propiciar a execução dessas políticas. Em outras palavras, as políticas públicas nas áreas de saúde, ciência ou habitação sofrem os impactos das políticas arquivísticas adotadas pelas organizações governamentais dessas respectivas áreas. A política pública de arquivo é matricial, pois o sucesso obtido em sua implementação garante as informações necessárias à formulação de outras políticas públicas. Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A documentação de valor permanente acumulada por tribunal regional eleitoral deve, de acordo com a legislação em vigor, ser recolhida ao Arquivo Nacional, em Brasília.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermediário não precisa constar na análise tipológica, mas constitui item obrigatório da análise diplomática.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. O registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização.
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens. Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. Para a definição de arquivo, algumas tradições arquivísticas consideram a clivagem entre os documentos (records) e os arquivos (archives); a tradição americana, difundida por Schellenberg, integrou em uma única definição esses dois importantes momentos do arquivo.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. A situação arquivística brasileira passou por grande mudança positiva com a implantação das três idades documentais em todas as organizações públicas brasileiras.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o indicado para ser aplicado no Tribunal Regional Eleitoral do Espírito Santo.
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O diagnóstico da situação arquivística constitui ação a ser implementada por um sistema arquivístico.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. É pressuposto básico da Norma Brasileira de Descrição Arquivística o respeito às três idades documentais.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. As ações do programa de gestão de documentos voltam-se para o momento em que os documentos apresentam valor primário.
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de documentos, julgue os itens seguintes. Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos. Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de documentos, julgue os itens seguintes. Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos. O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos. A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. É comum encontrar os arquivos brasileiros ainda organizados com base no ato de recebimento e expedição dos documentos.
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. O diagnóstico da situação arquivística possibilita formular hipóteses a respeito da origem dos problemas levantados, bem como alternativas para solucioná-los.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos. Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.