Questões de Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniência.

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A tipologia documental é a junção da espécie documental à função que deu origem ao documento.

Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. A finalidade do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é subsidiar a elaboração de política arquivística para os arquivos da justiça eleitoral brasileira.

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diferentemente da norma internacional, dispensa a relação entre descrições.

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. A gênese, a exclusividade e a inter-relação são elementos que aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de documentos.

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida como ordenação.

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A elaboração da política nacional de arquivo compete ao Sistema Nacional de Arquivo.

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente.

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos ainda não é legalmente reconhecida no Brasil.

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

Os arquivos do Poder Judiciário estadual integram o Sistema Nacional de Arquivos.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O conceito de ciclo de vida, os programas de ação continuada, o controle da gestão e a especialização do profissional por ela responsável são os pilares da gestão de documentos.

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. A classificação é uma função matricial de todo o trabalho arquivístico, visto que não é possível avaliar nem descrever os documentos sem antes agrupá-los por semelhanças e separá-los por diferenças.

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. O princípio temático corresponde ao princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivo pode ser revertido, caso seja necessário.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O programa de gestão de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivístico.

A formulação de políticas públicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informações relevantes, a fim de propiciar a execução dessas políticas. Em outras palavras, as políticas públicas nas áreas de saúde, ciência ou habitação sofrem os impactos das políticas arquivísticas adotadas pelas organizações governamentais dessas respectivas áreas. A política pública de arquivo é matricial, pois o sucesso obtido em sua implementação garante as informações necessárias à formulação de outras políticas públicas. Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem. Dois tipos de objetivos podem ser alcançados por meio das políticas públicas de arquivo: os relativos às necessidades da administração e os concernentes à preocupação com o patrimônio documental.

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir. Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. As descrições de funções são utilizadas na descrição de funções como unidades em um sistema de descrição arquivístico e no controle da criação e do uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os próximos itens. Os registros de autoridade arquivística podem ser usados para a descrição de entidade coletiva, pessoa ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico.

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A rede de arquivos constitui um modelo de agrupamento de arquivos que respeita a autonomia de seus componentes.

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem. A abertura e a autuação de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organização.

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. O princípio da ordem original serve de base à avaliação de documentos arquivísticos, especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário.

Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir. A unidade de medida que deve ser utilizada para a quantificação do acervo, a ser usada no caso dos documentos em suporte papel é o metro linear.

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento.