Questões de Arquivologia

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos. A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente, intermediária e permanente, constituem dever do poder público.

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística. A legislação arquivística, por si só, é uma política arquivística, que constitui uma das dimensões das políticas públicas informacionais.

A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir.

A elaboração do catálogo seletivo atende à necessidade de se proceder à relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. A transferência - passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários -, regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. Microfilmar documentos de arquivo com longos prazos de guarda e , segundo a tabela de temporalidade, fazer indicação de eliminação como destinação final é uma das situações consideradas adequadas para utilização desse tipo de tecnologia.

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. Os documentos de arquivo considerados de valor permanente não podem, por questões legais, ser microfilmados.

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos. A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades de uma instituição.

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As restrições legais ao pleno acesso aos documentos de arquivo são aplicadas principalmente em virtude da violação à vida privada e à segurança do Estado.

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.

Julgue os itens, relativos a arquivologia. O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.

Julgue os itens, relativos a arquivologia. O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.

Julgue os itens, relativos a arquivologia. Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados.

Julgue os itens, relativos a arquivologia. Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.

Julgue os itens, relativos a arquivologia. A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.