Questões de Arquivologia

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condição não verificada nas outras idades documentais.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A racionalização da produção da documentação arquivística é finalidade do SIGA.

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes. A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens. O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.

A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função.

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos. A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público.

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística. Desenvolver estudos acerca de documentos culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da preservação de documentos de arquivo.

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. O segundo grau do princípio da proveniência, plenamente reconhecido na arquivologia, é indispensável para a existência do fundo de arquivo.

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é proporcionar a descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo, é possível também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas de autoridades de bibliotecas e museus.

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas apenas quando a descrição for mantida em sistema manual.

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir. O inventário é o instrumento de descrição mais geral adotado nos arquivos.

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A política de acesso aos documentos de arquivo tem, atualmente, como fundamento a Lei n.º 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medidas de conservação.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.