É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.
- promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
- arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
- receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
- arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
- conservar em ordem os documentos arquivados. 6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando- a ou retificando-a. A sequência correta, de cima para baixo, é: