Questão de Arquivologia — UFAL 2011

Question

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e
pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

Accepted Answer

Alternativa B: No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em
ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.

Answer

Alternativa A: O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos
fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.

Answer

Alternativa C: O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no
arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de
Regras de Alfabetização.

Answer

Alternativa D: O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de
arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.

Answer

Alternativa E: Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação,
documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

Questão de Arquivologia — UFAL — 2011 — Diversas

Ficha técnica da questão

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