Questões de Arquivologia

Ao receber um documento em seu setor de trabalho, o funcionário deverá garantir o bom atendimento aos usuários e a correta manipulação dessa documentação. Para tanto, espera-se que o funcionário

Dadas as inferências seguintes sobre gestão de documentos e organização de arquivos, I. A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, e o decreto de criação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) são marcos jurídicos da implantação da gestão de documentos na administração pública federal. II. Os instrumentos de gestão arquivística, como, por exemplo, o plano de classificação e a tabela de temporalidade são as bases técnicas do programa de gestão de documentos. III. A primeira fase da gestão de documentos, denominada criação de documentos, compreende o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos necessários para a realização ou facilitação das atividades de uma organização. IV. A noção de pré-arquivo está superada, sob o ponto de vista terminológico, no âmbito da comunidade arquivística brasileira, que passou a utilizar o conceito de arquivo corrente.

verifica-se que

A classificação de documentos os agrupa sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos. O tipo de classificação considerado obrigatório é feito por

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

Considera-se arquivo o conjunto de documentos independente da natureza, acumulado por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Dadas as afirmativas seguintes, I. Arquivo permanente – conjunto de documentos preservados em definitivo em razão da sua valência. II. Arquivo regional – arquivo encarregado de arquivos de uma região.

III. Arquivo setorial – arquivo acumulado por um determinado setor de uma administração. Não está tecnicamente subordinado a um arquivo central. IV. Arquivo público – arquivo produzido por uma instituição pública no exercício de suas funções. V. Arquivo privado – Arquivo produzido por pessoa física ou jurídica de direito privado. Verifica-se que estão corretas

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. O método de arquivamento organizado de acordo com o setor ou local onde foram produzidos é o

Segundo a classificação dos arquivos, baseando-se na criação de agrupamento, podemos classificar: I. classificação funcional, classificação orgânica e classificação por materiais; II. classificação funcional, classificação orgânica e classificação por gênero; III. classificação funcional e classificação orgânica; IV. classificação funcional, classificação orgânica e classificação explicita; V. classificação funcional, classificação por gênero e classificação matricial. Está correto apenas o item

A documentação apresenta características de utilidade e temporalidade. Dadas as afirmativas seguintes, I. A movimentação e arquivo da documentação devem considerar a utilidade e vida útil de cada documento. II. O prazo de guarda representa o tempo em que um documento ficará arquivado. III. O prazo de guarda é também estipulado pensando nas necessidades de quem elaborou os documentos. IV. Temporalidade do documento significa a vida útil do documento. V. A destinação final de qualquer documento é a guarda permanente em depósito. verifica-se que são corretas apenas

Dentro dos acervos arquivísticos, a correspondência é um dos gêneros de documentos escritos que merece tratamento especial por ter relevância intermediária nas ações administrativas. Dadas as afirmativas seguintes, I. A correspondência classifica-se em interna e externa. II. Correspondência interna são os memorandos, despachos, circulares. III. Correspondência oficial – trata-se de assunto de interesse específico de uma instituição. IV. Correspondência particular – trata-se de interesse pessoal dos servidores da instituição. V. Correspondência externa – trocada entre uma instituição e outras entidades, como cartas, ofício, telegramas. Verifica-se que estão corretas