Questões de Arquivologia — UFU-MG / Diversas

Questão 1UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A3, 1, 2.B1, 3, 2.C2, 3, 1.D2, 1, 3.

Questão 2UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases são, respectivamente,

Aexame de estatutos; planejamento; diagnóstico; implantação; avaliação dos dados.Bplanejamento ; diagnóstico, análise dos dados coletados; implantação dos dados.Ccoleta de dados; planejamento; diagnóstico, avaliação; acompanhamento.Dlevantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; acompanhamento.

Questão 3UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.

AAs partículas dos nomes estrangeiros devem, obrigatoriamente, ser consideradas parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.BOs nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se apresentam.COs nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituemDNos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.

Questão 4UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Em relação aos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

AArquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.BArquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.CArquivos especializados são os que têm sob sua custódia os documentos resultantes de toda a experiência humana acumulada em um período de tempo específico.DArquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas flsicas diversas - fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM.

Questão 5UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:

ADeterminar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.BContribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.CPropor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos.DSugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos. contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos.

Questão 6UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.

AOs sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.BOs artigos e preposições, tais como a, o, de, d ́; da, do, um, uma, devem ser considerados.COs títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.DOs nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais.

Questão 7UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

A fase de utilização de documentos inclui atividades como, EXCETO:

AAtividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.BAtividades de protocoloCAtividades de expedição.DAtividades de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

Questão 8UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.

AOs sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes que exprimem grau de parentesco.BNos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.CSobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.DAs iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.

Questão 9UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

São características básicas dos arquivos, EXCETO:

AFinalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos.BExclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição.COrigem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas.DCaráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

Questão 10UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A1, 3, 4, 5, 2.B4, 5, 1, 3, 2.C2, 3, 5, 4, 1.D2, 5, 4, 1, 3

Questão 11UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

O método básico de arquivamento subdivide-se em :

Amnemônico, numérico, geográfico, automático.Balfabético, mnemônico, geográfico, soundex.Cmnemônico, soundex, alfabético, ideográfico.Dalfabético, numérico, geográfico, ideográfico.

Questão 12UFU-MG·Diversas·2013Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A2, 1, 3.B3, 1, 2.C1, 3, 2.D3, 2, 1.

Questão 13UFU-MG·Diversas·2019Arquivologia

No ano de 2012, o Conselho Nacional de Arquivos publicou o documento “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais". Considerando-se os conceitos apresentados nesse documento, estabeleça a relação correta entre o termo e seu significado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A4 – 3 – 1 – 2B3 – 1 – 4 – 2C2 – 3 – 4 – 1D2 – 1 – 3 – 4

Questão 14UFU-MG·Diversas·2019Arquivologia

Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente. Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases, assinale a alternativa correta.

ANo arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, em função de seu valor secundário.BNo arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, ao qual compete sua administração.CNo arquivo permanente, os documentos possuem valor terciário, associado às razões pelas quais foram produzidos.DNo arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados principalmente por seus produtores.

Questão 15UFU-MG·Diversas·2019Arquivologia

Ao definir procedimentos para o desenvolvimento de atividades de protocolo para a Administração Pública Federal, a Portaria Interministerial MJ/MP Nº 1.677, de 7 de Outubro de 2015, trata da “juntada", que é a união de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo, realizada por anexação ou apensação. Em relação a esse procedimento, assinale a alternativa INCORRETA.

AA juntada por apensação de processo(s) a processo ocorre em caráter permanente e tem por objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não. Cada processo conserva sua identidade e independência.BA juntada por anexação de documento avulso a processo caracteriza-se pela inclusão de documento(s) avulso(s) a processo, desde que referente(s) a um mesmo interessado e assunto, sendo que o(s) documento(s) avulso(s) anexado(s) passa(m) a compor o processo.CA juntada por anexação de processo(s) a processo caracteriza-se pela união de um ou mais processos (processos acessórios) a outro processo (processo principal), desde que referente(s) a um mesmo interessado e assunto, prevalecendo o número do processo mais antigo, ou seja, o processo principal.DA anexação de processo(s) a processo(s) não digital(is) somente poderá ser executada pela unidade protocolizadora. Nos processos digitais, essa anexação poderá ser realizada diretamente no sistema informatizado por usuário autorizado, de maneira a garantir o monitoramento desta operação pela unidade protocolizadora.