Questões de Arquivologia — UFPE 2010

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos é responsabilidade do Arquivo...

Os métodos de arquivamento dividem-se em básicos e padronizados. Dentre os métodos básicos podemos citar:

Qual a definição de arquivo?

A entidade, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer a orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo é o(a):

Qual a definição de arquivo corrente?

Trata-se de um instrumento do tipo arrolamento, cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo. Este instrumento é identificado como:

A Lei n o 5.433, de 08 de maio de 1968, se destina à regulação de documentos oficiais para:

Reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, é função do:

Quanto à natureza do assunto o documento pode ser:

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, ou seja, exigem desenvolvimento de atividades de rotina, distribuídas em cinco setores distintos, que obedecem a uma sequência. Assinale a sequência correta.

Os documentos são classificados segundo o gênero. Diz-se de um documento filmográfico:

Ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto importante a ser definido diz respeito à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo na fase?

Trata-se de unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. Essa é a definição de:

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de acordo com?

1. As entidades mantenedoras.
2. A natureza do assunto.
3. Os estágios de sua evolução.
4. O gênero dos documentos.
5. A extensão dos documentos.
6. A natureza dos documentos Estão corretas, apenas:

A norma internacional de descrição arquivística considera o fundo como o nível mais geral de descrição; as partes constituem níveis subsequentes, cuja descrição, com frequência, só é plenamente significativa quando vista no contexto da totalidade do fundo. A sequência correta que corresponde ao modelo de arranjo de um fundo documental é:

Para assegurar a preservação dos documentos, devem ser observados na estrutura seis princípios. Assinale a sequência correta.

A Lei n o 8.159, de 8 de janeiro de 1991, considera gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à:

A classificação dos documentos, deve ser realizada por servidores treinados, seguindo as operações de:

O Art. 25 da Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991 determina que ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor.... Assinale a alternativa que completa de forma correta a frase.

O valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, os documentos podem ser:

Qual a norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, e que deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação?

A organização de arquivos, como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalhos. Estas fases se constituíram em:

É um método de codificação de objetos digitais segundo um código secreto (chave), de modo que não possam ser apresentados de forma legível ou inteligível por uma aplicação e somente usuários autorizados sejam capazes de restabelecer sua forma original. Trata-se da definição de:

Considere os elementos abaixo. A codificação correta destes assuntos, segundo o Método Decimal, partindo da classe 300 é:

Considere os nomes abaixo:

1. José Amadeo.
2. Angel Neil.
3. J. F. Amadeo.
4. Rafael Colorado Filho.
5. Dr. Renato Figueroa. A sequência dos números que corresponde à ordem alfabética, obedecendo ao critério letra por letra é:

É o instrumento de pesquisa genérico que se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Como é identificado este instrumento?

Relacione as colunas, considerando a base dos três elementos que os documentos digitais possuem: A sequência correta, de cima para baixo, é:

O conjunto de documentos de uma mesma proveniência é a definição de:

A atividade responsável pelo controle da luminosidade, do ar, da umidade, do mofo e da temperatura é a:

Chamam-se de arquivos especiais:

No trecho: Este será meu instrumento de defesa..., o termo que nos remete à imagem é:

A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística acontece quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. O termo que corresponde a esse procedimento é:

Relacione as colunas, considerando o modelo hierárquico e os seis principais níveis de descrição proposto pela NOBRADE. A sequência correta, de cima para baixo, é:

Indica a destinação determinandos prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Trata- se de qual instrumento?

Norma Internacional que traz diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

São inalienáveis e imprescritíveis, os documentos de valor:

Sobre a conservação de documentos arquivísticos, assinale a sequência correta.

Sentindo que as noções dominantes de arquivo se confundiam ora com a forma física dos documentos, ora com sua finalidade, a comissão especial, constituída durante o 1 o Congresso Brasileiro de Arquivologia, estabeleceu e incluiu no programa do curso dois novos conceitos de arquivo, que refletem características peculiares à natureza dos documentos. São eles:

Entende-se por sistemas centralizados de arquivo corrente:

A norma brasileira que consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira, incorporando preocupações que o Comitê de Normas de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considera importante é a: