Questões de Arquivologia — UFES 2015 — Diversas

Questão 1UFES·Diversas·2015Arquivologia

Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no Brasil como

A“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento do documento permanente”.B“Programa que consiste em garantir, exclusivamente, a segurança dos documentos eletrônicos”.C“Sistemática que visa, de forma prioritária, impactar na qualidade dos registros documentais e seus assuntos”.D“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento”.E“Conjunto de procedimentos e operações técnicas que garantem o sigilo absoluto das informações contidas nos documentos”.

Questão 2UFES·Diversas·2015Arquivologia

No estabelecimento de um plano de classificação de documentos, devemos adotar alguns critérios para as classes documentais, levando em consideração o contexto de produção do documento. Os critérios mais usuais são o funcional e o estrutural. Na classificação funcional podemos entender que as classes correspondem

Aaos assuntos dos documentos.Bao funcionamento dos organismos produtores dos documentos.Caos setores e departamentos dos produtores.Daos tipos documentais.Eaos suportes dos documentos

Questão 3UFES·Diversas·2015Arquivologia

Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um “Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental”. Essa importante função arquivística apresenta muitos benefícios para as organizações, desde que a sistematizemos em uma ferramenta. A opção que apresenta CORRETAMENTE a ferramenta arquivística e seus benefícios gerados pela avaliação é Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e maior Incremento à pesquisa.

APlano de Classificação – Redução da massa documental; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.BInventário Analítico – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.CTabela de Temporalidade – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.DCatálogo Seletivo – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;EBanco de Dados – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda intermediária; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; e Liberação de espaço físico.

Questão 4UFES·Diversas·2015Arquivologia

Sobre as restrições de acesso à informação previstas na Lei nº. 12.527/2011, é INCORRETO afirmar:

AO prazo de sigilo para informações classificadas como ultrassecretas é de 25 anos.BO prazo de sigilo para informações classificadas como secretas é de 15 anos.CO prazo de sigilo para informações classificadas como reservadas é de 05 anos.DInformações que possam prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico não são imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado.EAs informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação.