Questões de Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices, e os detalhados e específicos, que tratam de parcelas do acervo, como os inventários e catálogos.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário.

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A gestão de documentos privilegia o tratamento dos documentos com valor secundário, aqueles que terão guarda indefinida.

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. A indexação remissiva é considerada uma operação obrigatória para localizar documentos da mesma série ou sequência, que porventura tenham sido omitidos da microfilmagem do conjunto documental a que pertencem e que serão reproduzidos posteriormente.

Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, o arranjo não deve basear-se na forma administrativa.

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. É correto afirmar que, geralmente, o documento eletrônico é um documento de arquivo.

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. Para a implementação da Política Nacional de Arquivos Públicos, criou-se o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), que tem por objetivos a gestão, a preservação e o acesso aos documentos de arquivos exclusivamente públicos, sem se estender aos arquivos privados.

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A gestão da informação e a gestão de documentos, apesar da proximidade de interesses e do objeto de trabalho, não atuam no mesmo ambiente.

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. Os documentos avaliados como permanentes podem ser eliminados depois de microfilmados, a critério da instituição produtora.

De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. Para desenvolver sistemas eletrônicos de processamento de ações judiciais, os órgãos do Poder Judiciário podem utilizar autos total ou parcialmente digitais.

No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes. A função precípua dos arquivos públicos permanentes engloba a difusão cultural e a assistência educativa.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. A base teórica para a avaliação de documentos é dada pelo princípio da pertinência.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. De acordo com a ISAD (G), cada nível de arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo, série e item ou peça documental.

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, contudo, é a descrição que possibilita que os dados contidos nos arquivos cheguem aos pesquisadores.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes.

Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não contendo imagens estáticas são do gênero micrográfico.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes. A tipologia documental é a junção da espécie documental com o suporte material.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes. A definição dos gêneros documentais é importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessário para a preservação dos documentos.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. Os originais dos documentos correntes microfilmados podem ser eliminados antes de serem arquivados, visto que os microfilmes os substituem.

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. O documento eletrônico constitui-se de três partes complementares: a estrutura lógica, o conteúdo e a apresentação física, a qual se efetiva como um documento de arquivo original apenas na forma impressa.

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso.

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. O suporte do documento eletrônico, que pode ser magnético ou óptico, é uma parte física distinta de seu conteúdo.

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária ou permanente.

De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. Deve-se sempre considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos, inclusive no caso de um documento arquivístico digital, como, por exemplo, um relatório, que pode ser constituído por planilhas, fotografias ou plantas armazenados em diversos arquivos digitais.

Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. A identificação de fundos é um trabalho complexo, que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa e das competências dos órgãos produtores da documentação, nos respectivos níveis da administração pública.

No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes. Nos arquivos permanentes, permite-se a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.