Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, contudo, seus componentes podem ser separados, visto que constituem unidades distintas.
62 questões da prova Diversas 2010, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, contudo, seus componentes podem ser separados, visto que constituem unidades distintas.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O princípio da territorialidade no plano institucional determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possível do lugar de sua criação.
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de segunda idade e dos arquivos permanentes.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.
O modelo de avaliação de documentos ainda é o preconizado por Schellenberg, isto é, aquele fundamentado na teoria dos valores, que procura identificar nos documentos valores primário e secundário.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A gestão de documentos não está vinculada diretamente ao ciclo de vida dos documentos de arquivo e ocorre paralelamente às três idades documentais.
Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. A microfilmagem é um processo voltado para a preservação e segurança dos documentos arquivísticos, bem como para a promoção do acesso a eles.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o produto da digitalização pode substituir o original em qualquer circunstância.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. Competem aos arquivos do Poder Judiciário federal a gestão e a transferência dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. Na gestão de arquivos permanentes, dispensa-se a ordenação por fundos.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A gestão da informação parte do pressuposto de que a informação é um recurso tão importante quanto os recursos materiais, financeiros e humanos e deve, por isso, receber o mesmo tratamento.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A gestão de documentos compreende a definição de uma política arquivística, a designação de responsabilidades e o planejamento do programa de gestão.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes. Processo, formulário, guia, listagem e tabela são exemplos de tipologias documentais.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. Enquanto a restauração incide sobre itens documentais individuais, a preservação geralmente se estende ao conjunto de documentos.
O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens. Nos casos em que os documentos eletrônicos dependam de programas (software) específicos para a sua conservação, a migração desses documentos para outros suportes ou formatos pode ser uma solução viável.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. No processo eletrônico, a conservação dos autos do processo deve ser efetuada totalmente por meio eletrônico.
Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. A lei que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais no Brasil foi concebida em decorrência da Lei de Arquivos brasileira.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A arquivística integrada, corrente nascida e desenvolvida no Canadá e que tem influenciado o pensamento arquivístico brasileiro, fundamenta-se no fato de olhar para as três idades como momentos completamente estanques, separados e autônomos.
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.
O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens. Na gestão arquivística de documentos, a autenticidade se refere à credibilidade de um documento enquanto tal, por sua vez, a confiabilidade diz respeito à credibilidade de um documento na afirmação de fatos.
Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. As peças documentais reunidas em agrupamentos lógicos nas unidades de arquivamento são a menor unidade orgânica arquivística.
O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens. Considerando-se que, em qualquer operação de automação aplicada aos arquivos, o acesso deve ser preservado, resguardadas as restrições legais de sigilo, é correto afirmar que, no caso dos documentos eletrônicos e digitais, a acessibilidade equivale à facilidade no acesso ao conteúdo e significado desses documentos.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes. Documentos manuscritos, datilografados ou impressos podem ser caracterizados como do gênero textual ou escrito.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes. Rolo, jaqueta e cartão-janela são exemplos de documentos do gênero micrográfico.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A primeira característica da informação arquivística é a sua natureza orgânica, isto é, sua relação estreita com o produtor, seja ele pessoa física ou jurídica.
O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens. Tendo por base pesquisas desenvolvidas em outros países, atualmente, recomenda-se que as políticas e atividades de automação prescindam de medidas que preservem a autenticidade, confiabilidade e representação exata dos documentos.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. As medidas de conservação, que visam propiciar o acesso aos documentos por meio de um conjunto de ações que respeitem sua autenticidade, fidedignidade e integridade, podem ser classificadas como de restauração, que tem função reparadora, ou de preservação, visando à prevenção de deterioração e danos.
No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes. A difusão dos arquivos concretiza-se por meio da promoção de eventos como exposições, palestras e visitas guiadas, que têm como público-alvo o cidadão.
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices, e os detalhados e específicos, que tratam de parcelas do acervo, como os inventários e catálogos.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A gestão de documentos privilegia o tratamento dos documentos com valor secundário, aqueles que terão guarda indefinida.
Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. A indexação remissiva é considerada uma operação obrigatória para localizar documentos da mesma série ou sequência, que porventura tenham sido omitidos da microfilmagem do conjunto documental a que pertencem e que serão reproduzidos posteriormente.
Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, o arranjo não deve basear-se na forma administrativa.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. É correto afirmar que, geralmente, o documento eletrônico é um documento de arquivo.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. Para a implementação da Política Nacional de Arquivos Públicos, criou-se o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), que tem por objetivos a gestão, a preservação e o acesso aos documentos de arquivos exclusivamente públicos, sem se estender aos arquivos privados.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A gestão da informação e a gestão de documentos, apesar da proximidade de interesses e do objeto de trabalho, não atuam no mesmo ambiente.
Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. Os documentos avaliados como permanentes podem ser eliminados depois de microfilmados, a critério da instituição produtora.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. Para desenvolver sistemas eletrônicos de processamento de ações judiciais, os órgãos do Poder Judiciário podem utilizar autos total ou parcialmente digitais.
No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes. A função precípua dos arquivos públicos permanentes engloba a difusão cultural e a assistência educativa.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. A base teórica para a avaliação de documentos é dada pelo princípio da pertinência.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. De acordo com a ISAD (G), cada nível de arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo, série e item ou peça documental.
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas. O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, contudo, é a descrição que possibilita que os dados contidos nos arquivos cheguem aos pesquisadores.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não contendo imagens estáticas são do gênero micrográfico.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes. A definição dos gêneros documentais é importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessário para a preservação dos documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.
Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97. Os originais dos documentos correntes microfilmados podem ser eliminados antes de serem arquivados, visto que os microfilmes os substituem.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. O documento eletrônico constitui-se de três partes complementares: a estrutura lógica, o conteúdo e a apresentação física, a qual se efetiva como um documento de arquivo original apenas na forma impressa.
Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. O suporte do documento eletrônico, que pode ser magnético ou óptico, é uma parte física distinta de seu conteúdo.
Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária ou permanente.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. Deve-se sempre considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos, inclusive no caso de um documento arquivístico digital, como, por exemplo, um relatório, que pode ser constituído por planilhas, fotografias ou plantas armazenados em diversos arquivos digitais.
Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir. A identificação de fundos é um trabalho complexo, que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa e das competências dos órgãos produtores da documentação, nos respectivos níveis da administração pública.
No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes. Nos arquivos permanentes, permite-se a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. Os registros ou banco de dados que contenham informações passíveis de serem transmitidas a terceiros ou, ainda, que não sejam de uso privativo do órgão ou de entidade produtora ou depositária das informações são considerados de caráter público.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O princípio da ordem original é um desdobramento do princípio da pertinência, que determina a reclassificação por assunto dos documentos.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos. As ações de conservação e preservação devem incluir estudos sobre as condições físicas e os riscos potenciais do acervo, contudo, não precisam abranger as intervenções anteriores pelas quais os documentos tenham passado.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos. O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.
Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes. A tipologia documental é a junção da espécie documental com o suporte material.
Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.