Questões de Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. As atividades de expedição ocorrem na fase de destinação de documentos.

Julgue os próximos itens, acerca de protocolo. As atividades de protocolo constituem parte da gestão de documentos.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. A definição do local (região, cidade) para guarda de um arquivo é dada pelo princípio da pertinência.

Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A confiança do SIGAD é obtida com a emulação dos dados.

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora do acervo.

Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo. As políticas de acesso aos documentos de arquivo são operacionalizadas com instrumentos de descrição, como inventários, guias e catálogos.

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. Conforme estipulado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é adequada a repetição de informações em descrições hierarquicamente relacionadas.

Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A implementação da Política Nacional de Arquivos cabe ao Sistema Nacional de Arquivos.

Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo . No Brasil, o prazo máximo de restrição de acesso à informação corresponde a trinta e cinco anos .

c) II e III, apenas. d) I e III, apenas. e) I, II e III.

Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A responsabilidade pela formulação da política nacional de arquivos é do Conselho Nacional de Arquivos.

Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. A guarda e o acesso aos documentos de valor permanente é atribuição dos membros do SINAR.

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A criação de documentos abrange a determinação de formatos ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros procedimentos arquivísticos.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é apresentar a tradução da Norma Internacional de Descrição Arquivística e da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística.

Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A análise da legislação arquivística brasileira revela a ausência de punição para a destruição de documentos públicos.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. Um documento é identificado como pertencente a uma instituição ou empresa se mantiver relação direta ou indireta com a missão dessa organização.

Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A presunção de autenticidade do documento digital arquivístico está fundamentada na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento.

Em relação aos metadados, julgue os próximos itens. Há metadados definidos para as seguintes entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.

Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). É desnecessário utilizar o termo completo para identificar uma classe documental no SIGAD.

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de documentos.

Julgue os próximos itens, acerca de protocolo. O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e classificar a correspondência recebida, devendo apenas registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.

Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. O instrumento de pesquisa genérico que fornece informações sobre os vários acervos existentes em uma instituição arquivística denomina-se guia.

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O resultado da análise tipológica é o ponto de convergência entre o documento e a sua função.

Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. Os membros do SINAR podem receber auxílio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para a elaboração ou análise de planos e(ou) códigos de classificação de arquivos correntes.

No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. Atualmente, o cenário mais comum nas organizações públicas brasileiras é o da existência de dois grandes conjuntos documentais: arquivos montados nos setores de trabalho e massas documentais acumuladas.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística e a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística são normas congêneres.

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas atividades.

Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. Apenas as pessoas jurídicas de direito privado, mediante acordo ou ajuste com o órgão central, integram o SINAR, sendo vedada essa integração às pessoas físicas detentoras de arquivos.

Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A simples existência de leis e outros atos normativos relativos a arquivo permite a identificação da política arquivística.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. O documento de arquivo pode se distinguir dos demais existentes no ambiente organizacional pela característica da autenticidade.