67 questões da prova Diversas 2013, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora do acervo.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. As atividades de expedição ocorrem na fase de destinação de documentos.
Julgue os próximos itens, acerca de protocolo. As atividades de protocolo constituem parte da gestão de documentos.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. A definição do local (região, cidade) para guarda de um arquivo é dada pelo princípio da pertinência.
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A confiança do SIGAD é obtida com a emulação dos dados.
Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo. As políticas de acesso aos documentos de arquivo são operacionalizadas com instrumentos de descrição, como inventários, guias e catálogos.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. Conforme estipulado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é adequada a repetição de informações em descrições hierarquicamente relacionadas.
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A implementação da Política Nacional de Arquivos cabe ao Sistema Nacional de Arquivos.
Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo . No Brasil, o prazo máximo de restrição de acesso à informação corresponde a trinta e cinco anos .
c) II e III, apenas. d) I e III, apenas. e) I, II e III.
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A responsabilidade pela formulação da política nacional de arquivos é do Conselho Nacional de Arquivos.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. A guarda e o acesso aos documentos de valor permanente é atribuição dos membros do SINAR.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A criação de documentos abrange a determinação de formatos ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros procedimentos arquivísticos.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é apresentar a tradução da Norma Internacional de Descrição Arquivística e da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística.
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A análise da legislação arquivística brasileira revela a ausência de punição para a destruição de documentos públicos.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. Um documento é identificado como pertencente a uma instituição ou empresa se mantiver relação direta ou indireta com a missão dessa organização.
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A presunção de autenticidade do documento digital arquivístico está fundamentada na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento.
Em relação aos metadados, julgue os próximos itens. Há metadados definidos para as seguintes entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). É desnecessário utilizar o termo completo para identificar uma classe documental no SIGAD.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de documentos.
Julgue os próximos itens, acerca de protocolo. O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e classificar a correspondência recebida, devendo apenas registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. O instrumento de pesquisa genérico que fornece informações sobre os vários acervos existentes em uma instituição arquivística denomina-se guia.
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O resultado da análise tipológica é o ponto de convergência entre o documento e a sua função.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. Os membros do SINAR podem receber auxílio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para a elaboração ou análise de planos e(ou) códigos de classificação de arquivos correntes.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. Atualmente, o cenário mais comum nas organizações públicas brasileiras é o da existência de dois grandes conjuntos documentais: arquivos montados nos setores de trabalho e massas documentais acumuladas.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística e a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística são normas congêneres.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas atividades.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. Apenas as pessoas jurídicas de direito privado, mediante acordo ou ajuste com o órgão central, integram o SINAR, sendo vedada essa integração às pessoas físicas detentoras de arquivos.
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. A simples existência de leis e outros atos normativos relativos a arquivo permite a identificação da política arquivística.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. O documento de arquivo pode se distinguir dos demais existentes no ambiente organizacional pela característica da autenticidade.
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional e retido para ação ou referência, é um documento digital arquivístico.
Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo. A lei que trata do acesso à informação no Brasil dispõe sobre essa garantia exclusivamente aos órgãos do Poder Executivo federal.
Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. A unidade de medida utilizada para quantificar conjuntos documentais em suporte papel independentemente da gramatura do papel é o metro linear.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. A quantificação dos documentos fotográficos é feita por metro cúbico e pelas dimensões.
Julgue os próximos itens, acerca de protocolo. As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. O agrupamento temático de documentos pode se constituir um arquivo.
Em relação aos metadados, julgue os próximos itens. Os dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo são conhecidos como metadados.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos. A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados depende de consentimento da autoridade competente.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A definição de um formato de arquivo para a criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de documentos.
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. Na análise tipológica, os conjuntos formados por espécies idênticas recebem, na avaliação, diferentes determinações quanto à vigência, aos prazos de guarda e à destinação final.
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. A unidade mínima trabalhada pela análise tipológica dos documentos de arquivo é a espécie documental.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem.
É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de organização dos documentos; essa informação é obtida, naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico apresenta regras gerais para a produção das estatísticas dessas instituições nos níveis regional, nacional e internacional.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. O diagnóstico da situação arquivística deve conter informações relativas à instituição em sua individualidade.
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. No âmbito do Poder Judiciário, o Conselho Nacional de Justiça desenvolveu um programa de gestão de documentos.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. A finalidade do SINAR é implementar a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Em relação aos metadados, julgue os próximos itens. Captura, transmissão e transferência são elementos agrupados no conjunto de metadados intitulado documento.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos. A opção pelo uso da microfilmagem dos documentos de um acervo deve ser considerada, sobretudo, no que se refere ao exame dos custos e(ou) economia decorrentes de sua implantação.
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). Um SIGAD tem de impedir o acréscimo de novos documentos a dossiês/processos já encerrados.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os documentos microfilmados podem ser eliminados por incineração ou destruição mecânica.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes. As diretrizes de funcionamento do sistema nacional de arquivos (SINAR) são estabelecidas internamente.
Julgue os próximos itens, acerca de protocolo. Recebimento e distribuição de correspondências particulares não são atribuições do setor de protocolo.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de aquisição de documentos.
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. A análise tipológica facilita o entendimento da composição das séries na classificação ou arranjo dos documentos.
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. A ordenação dos documentos é um elemento que deve ser considerado para a realização da análise tipológica.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos. Por razões de segurança, os filmes negativos que resultarem da microfilmagem devem ser arquivados em local diferente da repartição detentora do arquivo.
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A inclusão de um plano de classificação é uma condição acessória do SIGAD.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos. A microfilmagem pode ser realizada em documentos de qualquer espécie ou em qualquer suporte.
Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo. No Brasil, o direito de acesso à informação não é extensivo às informações vinculadas às atividades de inteligência e investigação ou fiscalização em curso, relacionadas à repressão de infrações.
Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. O tema ou o conteúdo do documento de arquivo é o principal elemento que define a sua classificação.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir.
O elemento “código de referência” é considerado essencial para o intercâmbio internacional de informação descritiva, de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes. Há previsão de uma comissão permanente de avaliação e de uma comissão para elaboração de códigos de classificação nos órgãos dos poderes Legislativo, Executivo e Judiciário.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. Para a elaboração da Política Nacional de Arquivos, utilizam-se as informações de um diagnóstico do tipo minimalista.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. A dimensão da unidade de descrição, o código de referência e o título não possuem obrigatoriedade de utilização no momento da descrição de um acervo.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Na fase da destinação de um programa de gestão de documentos, ocorre a avaliação dos documentos.
Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. A classificação de documentos de arquivo fundamenta-se no princípio da territorialidade.