Questões de Arquivologia

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. O princípio da ordem original é um desdobramento do princípio da preservação e tem como objetivo agrupar os documentos por assunto.

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo. O elemento história arquivística, que consta da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, deve ser preenchido com informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre sua custódia.

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir. Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes. A política de um sistema de arquivos é constituída de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. Uma das formas de higienizar, de maneira superficial, documentos em suporte papel é aplicar uma borracha macia ou borracha fina em pó sobre o documento.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O suporte microfílmico por ser extremamente seguro não exige uma cópia de segurança, como no caso dos documentos digitais.

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística. • Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas documentais aparentemente sem nenhum critério técnico; • grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo; • os documentos em suporte papel encontram-se armazenados em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras; • há documentos não arquivísticos misturados com documentos arquivísticos nos depósitos de documentos. Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes. Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.

A importância e o valor estratégico da informação arquivística para a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística, um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens. Os órgãos do Poder Judiciário devem adotar o Programa de Gestão de Documentos do Conselho Nacional de Justiça.

A importância e o valor estratégico da informação arquivística para a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística, um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens. A autorização para a eliminação de documentos dos tribunais de justiça dos estados deverá ser dada pelo Conselho Nacional de Justiça.

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes. O sistema arquivístico centralizado tem uma autoridade arquivística central, um controle de normas técnicas sobre a totalidade dos arquivos e uma legislação uniforme para todo o território.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes. A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística. • Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas documentais aparentemente sem nenhum critério técnico; • grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo; • os documentos em suporte papel encontram-se armazenados em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras; • há documentos não arquivísticos misturados com documentos arquivísticos nos depósitos de documentos. Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes. A existência de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatação de suportes.

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado número de software integrados.

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.

A importância e o valor estratégico da informação arquivística para a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística, um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens. Compete ao Arquivo Nacional a gestão dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. São elementos a serem considerados na análise tipológica o preâmbulo, a notificação, a exposição, o dispositivo e a corroboração.

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo. De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, são elementos de descrição obrigatórios: código de referência, título, data(s), nível de descrição, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso.

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes. Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo. A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, não é objeto da gestão de documentos.

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística. • Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas documentais aparentemente sem nenhum critério técnico; • grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo; • os documentos em suporte papel encontram-se armazenados em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras; • há documentos não arquivísticos misturados com documentos arquivísticos nos depósitos de documentos. Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes. A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos. A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.