Questões de Arquivologia

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos. O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.

A importância e o valor estratégico da informação arquivística para a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística, um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens. Na reclassificação dos documentos com grau de sigilo, o novo prazo de duração é contado a partir da data de produção do dado ou informação.

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A espécie documental identifica que veículo serve como base jurídica consensualmente válida para que o conteúdo do documento se torne legítimo, fidedigno e confiável.

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes. Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração, o que constitui característica de unicidade.

A importância e o valor estratégico da informação arquivística para a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística, um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens. O Tribunal de Justiça do Estado do Espírito Santo, embora integre o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), não faz parte do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística. • Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas documentais aparentemente sem nenhum critério técnico; • grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo; • os documentos em suporte papel encontram-se armazenados em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras; • há documentos não arquivísticos misturados com documentos arquivísticos nos depósitos de documentos. Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes. Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo. A área de identificação da Norma Internacional de Descrição de Funções é formada pelos seguintes elementos: datas, descrição e história.

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes. Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir. A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes. Um documento arquivístico confiável é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo. As limitações constitucionais ao direito à informação inexistem na lei de arquivos.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. A difusão de documentos é uma função arquivística realizada a partir dos elementos desenvolvidos na função descrição.

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos. Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.

A importância e o valor estratégico da informação arquivística para a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística, um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens. Os tribunais de justiça dos estados devem, de acordo com a legislação arquivística, recolher os documentos considerados de guarda permanente aos arquivos estaduais.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes. O recolhimento de documentos, uma das atividades da função aquisição, refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários e deve ser gerenciado por um plano de destinação.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A aplicação de microfilmagem em documentos de arquivo é mais adequada em conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso do tipo múltiplo e simultâneo.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos. A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos.

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes. Uma rede de arquivos pode ser entendida como um modelo por meio do qual se unificam ou se integram todos os arquivos de uma entidade, pública ou privada.

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo. A análise das funções de órgãos e empresas é importante como base para muitas atividades arquivísticas. As funções são apropriadas para servir, por exemplo, como uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos.

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos. A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo. O elemento nível de descrição, que consta da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, deve ser preenchido com informações referenciais sistematizadas da trajetória do produtor, da sua criação ou nascimento até a sua extinção ou falecimento.

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo. O acesso aos documentos de arquivo no Brasil é limitado sob dois aspectos: o legal e o técnico. O legal refere-se à legislação e determina regras para os documentos considerados sigilosos; o técnico relaciona-se à desorganização de parte considerável da massa documental no Brasil.

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir. A classificação de documentos de arquivo leva em consideração três elementos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos.

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos de referência e informação devem ser organizados ou classificados por assunto.