Questões de Arquivologia

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública ou privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si.

Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de conservação e preservação de documentos. A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão de documentos.

Acerca do acesso à informação e da licitação administrativa, julgue os item que se segue. A Lei de Acesso à Informação obriga que toda a administração pública direta e indireta e também os órgãos do Poder Judiciário promovam, independentemente de requerimento, a divulgação, em local de fácil acesso no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas.

Julgue o item subsequente, relativos à preservação e conservação de documentos. Nas áreas de armazenamento de documentos, deve-se dar preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.

Acerca do acesso à informação e da licitação administrativa, julgue os itens que se seguem. A Lei de Acesso à Informação obriga que toda a administração pública direta e indireta e também os órgãos do Poder Judiciário promovam, independentemente de requerimento, a divulgação, em local de fácil acesso no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. Os documentos iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. De acordo com a tabela de temporalidade, um documento destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. O princípio da ordem original, utilizado na organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam ser reclassificados por assunto.

Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.

Acerca do acesso à informação, dos servidores públicos e do processo administrativo no âmbito federal, julgue o item que se segue. Caso determinado órgão público recuse o acesso imediato a informação disponível, o interessado deverá interpor recurso dirigido diretamente à autoridade que proferir a decisão de indeferimento.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.

Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos, recomenda-se que, ao se armazenar documentos, desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.

Julgue o item subsequente, relativos à preservação e conservação de documentos. A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, independe dos procedimentos adotados em sua produção e tramitação.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento.

Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura sintética de efeito antiestático.

Julgue o item subsequente, relativos à preservação e conservação de documentos. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo setor de protocolo.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.

Julgue o item subsequente, relativos à preservação e conservação de documentos. Para facilitar o acesso das pessoas ao ambiente, as áreas de trabalho e de circulação de público podem ser compartilhadas com as áreas de armazenamento de documentos.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. Na organização de arquivos, o princípio da proveniência fundamenta os principais procedimentos.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. Depois de receber um ofício, a atividade seguinte do setor de protocolo é a de registrar o documento, o que pode ser feito manualmente ou diretamente em um sistema informatizado.