Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.
73 questões da prova Diversas 2011, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens. Da mesma forma que, nas organizações, há documentos em suportes tradicionais que não são documentos de arquivo, também há documentos eletrônicos que não pertencem aos arquivos.
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes. Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para
área arquivística.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. O código de classificação é construído a partir da estrutura organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes. A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo- se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem. Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. Informações orgânicas registradas, produzidas durante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho dos arquivos e dos estudos da arquivologia.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Visando facilitar o intercâmbio de informações, a NOBRADE tem por objetivo uniformizar os formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição e padronizar o formato final dos instrumentos de pesquisa produzidos no Brasil.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. A característica denominada imparcialidade decorre do fato de que a produção dos documentos é natural e reflete uma ação, relativa a determinada função. Considera-se imparcial o documento em si; não a sua utilização, seja pelos próprios produtores, seja por pesquisadores.
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. O fundamento para o desenvolvimento da função classificação é o princípio da proveniência.
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.
Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes. As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens. O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. Autenticidade, uma das características dos documentos de arquivo, significa que o documento é certificado pelo arquivo, devendo, portanto, ser reconhecido como fidedigno e verdadeiro.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF), fornece as diretivas para a descrição de funções e suas subdivisões, tais como subfunção, procedimento operacional, atividade, tarefa, transação, ou outro termo de uso internacional, nacional ou local.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A NOBRADE estabelece diretivas compatíveis com as normas internacionais em vigor e destina-se à descrição de documentos em fase permanente, não se adequando ao uso na fase corrente.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. O código de classificação do CONARQ reserva uma das dez classes para classificar os documentos acumulados pelas atividades-fim dos órgãos públicos. As outras nove classes são reservadas às atividades-meio.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem. O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.
Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e restauração de documentos. Os papéis modernos possuem níveis elevados de acidez, que os tornam frágeis em termos de conservação. A constituição das colas e das tintas utilizadas nos documentos contribui para conservá-los por mais tempo.
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. A operação de entrada de um conjunto de documentos públicos em um arquivo permanente, com competência formalmente estabelecida, é denominada recolhimento.
Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e restauração de documentos. A principal causa dos danos que ocorrem nos materiais de um acervo documental é o manuseio indevido, tanto por usuários quanto por funcionários.
Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e restauração de documentos. Tirar a sujeira superficial com uma borracha macia ou borracha fina em pó é uma forma adequada de higienizar documentos em papel.
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no Poder Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. Os conjuntos documentais arquivísticos formados com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para servir à pesquisa científica e histórica.
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens. O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento.
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes. Para alguns autores, o tipo documental é uma divisão da espécie determinada por características da fórmula diplomática, pela natureza do conteúdo ou pela técnica do registro. Para outros, que consideram, além da espécie, a atividade geradora do documento, o tipo é a ampliação da análise diplomática em direção ao contexto arquivístico.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. Os níveis de classificação de um plano ou código de classificação são as várias divisões feitas no conjunto documental. Classes, subclasses e grupos são exemplos de níveis de classificação.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A descrição de instituições arquivísticas e de outras entidades responsáveis pela manutenção de arquivos, que deem acesso a documentos sob sua custódia, deve ser feita utilizando-se a norma ISAAR (CPF).
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Para garantir a segurança nacional, os estrangeiros, mesmo os residentes no Brasil, não podem receber diretamente dos órgãos públicos brasileiros informações ou documentos de seu interesse particular.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. O crescimento da Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede.
A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes. A classificação arquivística é uma sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleção segundo um plano de classificação.
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. O ciclo vital dos documentos é composto pelas seguintes fases: criação/aquisição (os documentos surgem no sistema de informação organizacional ao serem criados ou recebidos), captura (os documentos são armazenados no sistema e organizados), uso (os documentos devem estar acessíveis) e eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados).
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens. Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituições arquivísticas.
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. Transferência é o conjunto de operações relativas à transmissão da informação, após a fase de geração, que envolvem processamento, difusão e uso.
Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e restauração de documentos. Para favorecer a conservação, deve-se guardar os documentos em estantes com parafusos e bordas de aço e que fiquem menos de 15 cm acima do chão.
Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a seguir. A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial.
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes. Fatores ligados à preservação devem ser considerados na produção documental. Por exemplo, documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.
Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a seguir. A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem. Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens. O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a seguir. O documento diplomático é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Os documentos que podem afetar a segurança da sociedade e do Estado, ou a intimidade, a honra e a imagem de pessoas, são sigilosos. Todo documento sigiloso pode, entretanto, ser objeto de exibição reservada, mediante determinação do Poder Judiciário.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A ISAAR (CPF) é a norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Os registros de autoridade fornecem descrições de entidades ou pessoas relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes. Na esfera pública, a atividade de classificação — entendida como identificação do assunto no documento, localização do assunto no código de classificação e anotação do código no documento para posterior recuperação — somente pode ser realizada por arquivistas.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. As características dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. A aplicação de um princípio de classificação ou de divisão gera as unidades de classificação, que são os agrupamentos formados a partir do princípio de classificação ou de divisão aplicado.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. O agrupamento sistemático dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os demais fundos.
Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de conservação e preservação de documentos. O alisamento consiste no processo em que são introduzidos documentos em uma câmara, onde é aplicado um produto para fumigação.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. A fase permanente corresponde à fase em que os documentos são abrigados durante seu uso jurídico e sua tramitação legal.
Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública ou privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.
Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de conservação e preservação de documentos. A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo. Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.