Questões de Arquivologia

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens. Da mesma forma que, nas organizações, há documentos em suportes tradicionais que não são documentos de arquivo, também há documentos eletrônicos que não pertencem aos arquivos.

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes. Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para

área arquivística.

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. O código de classificação é construído a partir da estrutura organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. Informações orgânicas registradas, produzidas durante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho dos arquivos e dos estudos da arquivologia.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes. A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo- se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem. Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens. O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Visando facilitar o intercâmbio de informações, a NOBRADE tem por objetivo uniformizar os formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição e padronizar o formato final dos instrumentos de pesquisa produzidos no Brasil.

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. A característica denominada imparcialidade decorre do fato de que a produção dos documentos é natural e reflete uma ação, relativa a determinada função. Considera-se imparcial o documento em si; não a sua utilização, seja pelos próprios produtores, seja por pesquisadores.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes. As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. O fundamento para o desenvolvimento da função classificação é o princípio da proveniência.

Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e restauração de documentos. Os papéis modernos possuem níveis elevados de acidez, que os tornam frágeis em termos de conservação. A constituição das colas e das tintas utilizadas nos documentos contribui para conservá-los por mais tempo.

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem. O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. A operação de entrada de um conjunto de documentos públicos em um arquivo permanente, com competência formalmente estabelecida, é denominada recolhimento.

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF), fornece as diretivas para a descrição de funções e suas subdivisões, tais como subfunção, procedimento operacional, atividade, tarefa, transação, ou outro termo de uso internacional, nacional ou local.

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. A NOBRADE estabelece diretivas compatíveis com as normas internacionais em vigor e destina-se à descrição de documentos em fase permanente, não se adequando ao uso na fase corrente.

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos. A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a seguir. O código de classificação do CONARQ reserva uma das dez classes para classificar os documentos acumulados pelas atividades-fim dos órgãos públicos. As outras nove classes são reservadas às atividades-meio.

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue os itens a seguir. Autenticidade, uma das características dos documentos de arquivo, significa que o documento é certificado pelo arquivo, devendo, portanto, ser reconhecido como fidedigno e verdadeiro.

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes. Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes. Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.