Questões de Arquivologia

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.

Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. De acordo com a legislação em vigor, não poderá ser negado

o acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.

Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens. Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. A carga que uma estante de estrutura autoportante exerce sobre o solo deve ser calculada em relação ao material que será armazenado em suas prateleiras.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do status do documento são os requisitos relacionados à organização dos documentos arquivísticos.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o desenvolvimento dos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. Os documentos de arquivo que contenham informações pessoais relativas a intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito de acordo com a classificação de sigilo.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.

A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.

Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.