Questões de Arquivologia — STJ 2015

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão de processos e documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser utilizada.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. O acesso à informação é um preceito constitucional e foi regulamentado pela referida lei.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.

Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada aos trabalhos técnicos e administrativos.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.

Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos. Em um arquivo público, a atividade de promoção do acervo é prioritária em relação às demais atividades, pois aproxima a informação do cidadão comum, do administrador e do pesquisador.

Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos. Nas instituições brasileiras, as estratégias de marketing para a divulgação de acervos arquivísticos são ainda pouco utilizadas.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. Quando for extraviada uma informação solicitada, o solicitante poderá requerer a abertura de sindicância para apurar o seu desaparecimento.

Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificados em desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça os requisitos obrigatórios.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Todos os documentos de arquivo que entram e saem da

organização devem ser registrados no protocolo.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.

Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens. A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. Documentos em suportes de grandes formatos podem ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em invólucros fabricados em material alcalino.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.

Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. De acordo com a legislação em vigor, não poderá ser negado

o acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.

Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens. Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. A carga que uma estante de estrutura autoportante exerce sobre o solo deve ser calculada em relação ao material que será armazenado em suas prateleiras.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do status do documento são os requisitos relacionados à organização dos documentos arquivísticos.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o desenvolvimento dos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. Os documentos de arquivo que contenham informações pessoais relativas a intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito de acordo com a classificação de sigilo.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.

A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.

Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.

Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazer parte do Sistema Nacional de Arquivos.