Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Os documentos com valor secundário que perderam a vigência administrativa constituirem os conjuntos documentais de caráter permanente.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. O recebimento de documento sigiloso deve ser informado ao remetente no menor prazo de tempo possível.

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens. O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.

É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado número de cópias.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Quando aplicado aos documentos, o princípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma instituição.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.