Questões de Arquivologia — SERPRO 2013

É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O prazo de guarda indicado para os documentos do arquivo impresso é de cinquenta anos.

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Liberação de espaço físico é objetivo da avaliação documental.

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes. As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o documento original esteja em boas condições.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais. As eliminações devem ser registradas nas listagens descritivas elaboradas para transferência e recolhimento dos documentos arquivísticos digitais.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. A divulgação do acervo, tarefa de importância secundária, complementa a função primordial dos arquivos.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. A dimensão educativa de um acervo permanente manifesta-se por meio de visitas guiadas ao arquivo, seguindo o modelo tradicional já adotado por museus.

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Na obtenção de cópias de mapas ou desenhos, adota-se a cópia azul (blueprint) a fim de preservar os documentos arquivísticos.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local distante do setor a que os documentos correspondam.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. Há impedimento legal para a reprodução de documento classificado como sigiloso.

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem classificar os documentos no processo de gestão documental.

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento. Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.

Julgue o próximo item, relativo às unidades de medidas adotadas nos arquivos. Na equação utilizada para a obtenção da metragem linear de um amontoado de documentos, considera-se a medida do comprimento do amontoado multiplicada pelas medidas da altura e da largura.

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes. Nos arquivos permanentes, a atividade de referência não tem qualquer vinculação com a política de acesso aos documentos.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. O prazo de restrição de acesso a documento ultrassecreto é de vinte anos; findo esse período, ele será de acesso público.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais. É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.

Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir. Um dos formatos de imagem utilizado pela indústria de gestão eletrônica de documentos é o TIFF (tag image file format), que permite definir informação própria para aplicação específica em seu conteúdo.

Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir. Em um documento XML, não é possível definir regras de tipos de dados para elementos e atributos, uma vez que o documento é um arquivo do tipo texto.

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir. As instituições que possuem política de preservação digital devem prever a inserção das mensagens de correio eletrônico como documento digital.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. Incineração, doação e destruição mecânica são métodos de eliminação de documentos microfilmados.

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento. O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. A tarefa de descrição ocorre durante a fase dos arquivos permanentes. Ela faz sentido também no âmbito dos arquivos intermediários.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. O catálogo, instrumento de pesquisa recomendado para uso em fundos pessoais ou em fundos fechados, descreve cada peça documental do acervo de maneira analítica, descrevendo documento a documento.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. Entre outras iniciativas, a promoção de um acervo permanente pode ser feita por meio da exposição de documentos, da divulgação de eventos na imprensa e da publicação de material impresso.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na composição do arquivo impresso estão inseridos, além das publicações e periódicos internos, os documentos que foram adquiridos por doação.

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens. O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Na terminologia arquivística, o termo janela refere-se ao espaço destinado, na projeção da guia, para introdução da tira de inserção.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações a revisão da classificação atribuída aos documentos ultrassecretos e secretos.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. A microfilmagem de documentos independe de prévia organização do acervo.

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem. Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos propor modificações e atualizações da tabela de temporalidade.

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento. No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a busca de informações.

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem orientar as etapas de avaliação e seleção de documentos, objetivando sua preservação.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir. As cópias de mensagens eletrônicas encaminhadas a grupos de trabalho, com a finalidade de informar ou referenciar uma situação, devem ser inseridas na categoria de documento de arquivo.

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Documento que tem valor secundário potencial pertence à fase intermediária.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso não autorizados.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem. Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento no arquivo.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A sugestão de criação de modelos e formulários, o controle da criação de cópias e o controle de recebimento de documentos são atividades típicas da etapa de produção de documentos.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no processo de avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. A exposição à luz solar de documento danificado por água é indicada, pois não oxida as fibras do papel.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de documentos.

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. O CONARQ recomenda que as películas cinematográficas danificadas por água sejam transferidas para um ambiente limpo dotado de aparelho desumidificador.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o público externo; a segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. As duas possibilidades ocorrem em vias de ação de mesmo sentido.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. As visitas escolares são uma possibilidade de difusão dos arquivos permanentes. Nessa modalidade, é possível o contato físico dos estudantes com os documentos.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. O catálogo seletivo, antes da consolidação da terminologia, estabelecida pela publicação de dicionários de termos arquivísticos, era conhecido como repertório.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. A técnica da microfilmagem é utilizada nos documentos em suporte papel pertencentes a pessoas jurídicas. Não existe regulamentação legal para a produção de microfilmes a partir de documentos de pessoas físicas.

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes. Após o encerramento das atividades de uma instituição pública ou privada, os documentos acumulados pela instituição devem compor um fundo fechado.

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Os documentos com valor secundário que perderam a vigência administrativa constituirem os conjuntos documentais de caráter permanente.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. O recebimento de documento sigiloso deve ser informado ao remetente no menor prazo de tempo possível.

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens. O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado número de cópias.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Quando aplicado aos documentos, o princípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma instituição.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação.

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens. Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.