Questões de Arquivologia

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes. As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o documento original esteja em boas condições.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais. As eliminações devem ser registradas nas listagens descritivas elaboradas para transferência e recolhimento dos documentos arquivísticos digitais.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O prazo de guarda indicado para os documentos do arquivo impresso é de cinquenta anos.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Liberação de espaço físico é objetivo da avaliação documental.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. A divulgação do acervo, tarefa de importância secundária, complementa a função primordial dos arquivos.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. A dimensão educativa de um acervo permanente manifesta-se por meio de visitas guiadas ao arquivo, seguindo o modelo tradicional já adotado por museus.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Na obtenção de cópias de mapas ou desenhos, adota-se a cópia azul (blueprint) a fim de preservar os documentos arquivísticos.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local distante do setor a que os documentos correspondam.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. Há impedimento legal para a reprodução de documento classificado como sigiloso.

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem classificar os documentos no processo de gestão documental.

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento. Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes. Nos arquivos permanentes, a atividade de referência não tem qualquer vinculação com a política de acesso aos documentos.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. O prazo de restrição de acesso a documento ultrassecreto é de vinte anos; findo esse período, ele será de acesso público.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.

Julgue o próximo item, relativo às unidades de medidas adotadas nos arquivos. Na equação utilizada para a obtenção da metragem linear de um amontoado de documentos, considera-se a medida do comprimento do amontoado multiplicada pelas medidas da altura e da largura.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais. É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.

Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir. Em um documento XML, não é possível definir regras de tipos de dados para elementos e atributos, uma vez que o documento é um arquivo do tipo texto.

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir. As instituições que possuem política de preservação digital devem prever a inserção das mensagens de correio eletrônico como documento digital.

Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir. Um dos formatos de imagem utilizado pela indústria de gestão eletrônica de documentos é o TIFF (tag image file format), que permite definir informação própria para aplicação específica em seu conteúdo.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. Incineração, doação e destruição mecânica são métodos de eliminação de documentos microfilmados.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. A tarefa de descrição ocorre durante a fase dos arquivos permanentes. Ela faz sentido também no âmbito dos arquivos intermediários.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. Entre outras iniciativas, a promoção de um acervo permanente pode ser feita por meio da exposição de documentos, da divulgação de eventos na imprensa e da publicação de material impresso.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. O catálogo, instrumento de pesquisa recomendado para uso em fundos pessoais ou em fundos fechados, descreve cada peça documental do acervo de maneira analítica, descrevendo documento a documento.