Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento. O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na composição do arquivo impresso estão inseridos, além das publicações e periódicos internos, os documentos que foram adquiridos por doação.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Na terminologia arquivística, o termo janela refere-se ao espaço destinado, na projeção da guia, para introdução da tira de inserção.

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens. O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir. Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações a revisão da classificação atribuída aos documentos ultrassecretos e secretos.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a busca de informações.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. A microfilmagem de documentos independe de prévia organização do acervo.

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem. Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos propor modificações e atualizações da tabela de temporalidade.

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem orientar as etapas de avaliação e seleção de documentos, objetivando sua preservação.

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento. No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir. As cópias de mensagens eletrônicas encaminhadas a grupos de trabalho, com a finalidade de informar ou referenciar uma situação, devem ser inseridas na categoria de documento de arquivo.

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir. A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Documento que tem valor secundário potencial pertence à fase intermediária.

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso não autorizados.

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem. Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento no arquivo.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A sugestão de criação de modelos e formulários, o controle da criação de cópias e o controle de recebimento de documentos são atividades típicas da etapa de produção de documentos.

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários. A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no processo de avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes. Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados.

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. A exposição à luz solar de documento danificado por água é indicada, pois não oxida as fibras do papel.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de documentos.

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos. Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. O CONARQ recomenda que as películas cinematográficas danificadas por água sejam transferidas para um ambiente limpo dotado de aparelho desumidificador.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o público externo; a segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. As duas possibilidades ocorrem em vias de ação de mesmo sentido.

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes. As visitas escolares são uma possibilidade de difusão dos arquivos permanentes. Nessa modalidade, é possível o contato físico dos estudantes com os documentos.