Questões de Arquivologia — Polícia Federal 2018

Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de instauração de inquérito.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Com a mudança política ou administrativa em que ocorra a transferência de funções de uma entidade para outra, os documentos de arquivo importantes também devem ser transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar a continuidade administrativa.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. A aplicação do princípio da reversibilidade permite manter os documentos da forma como eles foram acumulados pela pessoa jurídica ou física que o tiver produzido.

Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. A promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de preservação.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. De acordo com o princípio de respeito aos fundos, o arquivo de uma pessoa jurídica ou física deve ser mantido separadamente de arquivos de outras pessoas jurídicas ou físicas.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos.

Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. Os caracteres externos do tipo documental são o código da série, o destinatário e a tramitação.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela de temporalidade define a destinação final, que é diferente para documentos tradicionais (em papel) e documentos digitais.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na estrutura orgânica da entidade.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um processo natural.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A preservação dos documentos de arquivo inicia-se quando o documento chega ao arquivo permanente.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A estabilidade química do material e sua resistência aos agentes de degradação são fundamentais para o acondicionamento dos documentos de arquivo.