A respeito de ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. As instituições informacionais públicas devem promover ações voltadas para a mediação da informação no processo cultural-educativo.
100 questões da prova Diversas 2010, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
A respeito de ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. As instituições informacionais públicas devem promover ações voltadas para a mediação da informação no processo cultural-educativo.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. A eliminação de qualquer documento produzido por instituições públicas ou de caráter público pode ser realizada mediante determinação da autoridade máxima dessas instituições.
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. A naturalidade dos documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O segundo grau do princípio da proveniência, defendido pelos estudiosos canadenses, coincide com o princípio da pertinência, construção francesa do século XIX.
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.
Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. Utiliza-se o símbolo abaixo para indicar o início do rolo.
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens. O registro, uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos de arquivo, é desenvolvido pelo setor de protocolo.
Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. Em geral, os arquivos correntes não se encontram centralizados fisicamente, mas distribuídos pelos vários setores da organização.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. A utilização em sistemas informatizados, de assinaturas digitais e de certificação digital, para assegurar autenticação, imputabilidade e irretratabilidade ou irrefutabilidade, foi padronizada e normalizada com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. Entre os principais recursos empregados na preservação dos documentos de arquivo estão o controle ambiental, o tratamento físico e o químico.
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
Em órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código de classificação e de tabela de temporalidade.
A respeito de ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. As ações culturais institucionais são técnicas sociais embasadas na pedagogia participativa. Tal pedagogia busca melhorar a qualidade de vida e contribuir para o desenvolvimento cultural da sociedade, promovendo práticas e atividades voluntárias que favoreçam mudanças internas no indivíduo.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. A legislação brasileira apenas autoriza a microfilmagem de documentos públicos ou oficiais já arquivados.
Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. De acordo com o princípio da territorialidade, proveniente do direito aplicado à propriedade, os arquivos seguem o destino do território ao qual pertencem.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Compete à União, aos estados, ao Distrito Federal e aos municípios proteger os bens de valor histórico, artístico e cultural, entre eles, os documentos de arquivo, a fim de impedir a sua evasão, destruição ou descaracterização.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. A preservação de documentos não depende apenas de acondicionamento e armazenamento físico. Para garantir a integridade das peças, é importante que o arquivista intervenha, também, nos procedimentos de produção e tramitação documental.
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir. A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. Identifica-se a existência de valor probatório no documento com base nas informações, nele contidas, acerca de pessoas, entidades, problemas, condições, entre outras.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. Qualquer documento original, oficial ou público pode ser eliminado após ser microfilmado e autenticado.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. O website de um arquivo deve funcionar como um folder institucional e contemplar as informações definidas pelas normas internacionais de descrição de instituições. Nesse espaço de comunicação virtual, as formas de relacionamento com os usuários tradicionais, não devem ser alteradas ou substituídas.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Na arquivística, a publicação de manuais de determinada especialidade não caracteriza a existência de um corpus científico.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. A Constituição Federal de 1988 garante, exclusivamente ao cidadão nascido no Brasil, o acesso a toda e qualquer informação de seu interesse particular que conste em documentos pertencentes a órgãos públicos.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. Inexistem recomendações especiais para a escolha do mobiliário onde os documentos deverão ser armazenados. É necessário, apenas, que os móveis apresentem boas condições de uso.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. Os prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. No plano institucional, o princípio da territorialidade significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possível do lugar de sua criação e aplicação e guardados por quem os acumulou.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Cabe ao Poder Judiciário determinar a exibição reservada de informações classificadas como sigilosas, sempre que forem indispensáveis à defesa de direito do cidadão ou ao esclarecimento de situação pessoal da parte interessada.
Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único tipo de instrumento de pesquisa: o guia.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O Cadastro Nacional de Arquivos Federais, publicado pelo Arquivo Nacional em 1990, é típico exemplo de diagnóstico minimalista.
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens. A tramitação é uma atividade desenvolvida pelos setores de trabalho responsáveis pela demanda contida nos documentos, não sendo uma atividade de protocolo.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. O e-ARQ Brasil, criado para uniformizar, procedimentos e ferramentas de produção e manutenção de documentos arquivísticos digitais, tem seu uso restrito às esferas e poderes da administração pública.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. No acondicionamento de documentos permanentes, embalagens de papel com pH alcalino não devem ser utilizadas, porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos.
Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. O símbolo abaixo indica o final do rolo.
A respeito de ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. Qualquer ação cultural deve ser iniciada de forma espontânea, ou seja, permitindo que o público diga o que sabe sobre o assunto que será abordado. Somente após a participação do público, deve a instituição contrapor ao conhecimento do público o conhecimento científico, para, assim, criar um ponto de vista único sobre o tema apresentado.
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir. O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente.
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. O autor do documento, o seu destinatário e o conteúdo da mensagem nele contido são os elementos que definem os caracteres internos dos documentos.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. Na ausência de legislação que disponha sobre prazos de guarda de documentos, estes devem ser definidos com base nas necessidades administrativas do órgão público ou da empresa privada.
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. Criação, difusão e descrição são as três fases do programa de gestão de documentos.
Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação.
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. Diz-se, do conteúdo de processo judicial, que é extensivo, porque abrange dados acerca de assuntos concretos e bem definidos.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Além dos arquivos do Poder Executivo, do Legislativo e do Judiciário, também integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado.
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. A fim de proteger os documentos da radiação ultravioleta (UV) da luz solar, deve-se monitorar os níveis de luminosidade do local e utilizar persianas, cortinas ou filtros nas janelas. Para protegê-los da incidência de luz proveniente de lâmpadas fluorescentes, que também emitem radiação UV, é necessário aplicar, sobre os tubos ou luminárias, filtros bloqueadores.
Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. Para descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo, deve-se utilizar o inventário, pois se trata de instrumento parcial para descrever, sumariamente, os conjuntos documentais.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O conceito de arquivo intermediário, cujo surgimento deveu-se a razões econômicas, para baratear a guarda de documentos, possibilitou a elaboração da teoria das três idades documentais.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. A extração de filme cópia do original e o seu armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas de segurança obrigatórias.
Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. Emprega-se o símbolo requinte para indicar ausência de partes do documento ou de documentos inteiros no conjunto microfilmado.
Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. Documento convencional é a denominação utilizada pelo CONARQ para se referir a todos os documentos arquivísticos não digitais.
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. O documento, para a disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou para consulta.
Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. O arranjo temático dos documentos é aceitável quando se referem a fundos com poucas informações acerca do sujeito acumulador.
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. Ante a valorização dos espaços virtuais de transferência e uso da informação, as entidades detentoras de acervos buscam facultar, aos cidadãos, o acesso a informações pela Internet. Construir e manter websites tornou-se, portanto, indispensável para as instituições arquivísticas.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. Denomina-se gerenciamento eletrônico de documentos (GED) o conjunto de tecnologias utilizadas para digitalização e armazenamento de informação contida, especificamente, em documentos convencionais.
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir. A fase arquivística, o serviço ou depósito de armazenamento temporário estão associados ao conceito de arquivo intermediário.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. É proibida a utilização de filmes atualizáveis para confecção de microfilme original, visto que tais filmes devem ser utilizados exclusivamente para extração de cópias.
Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. O símbolo abaixo significa documento original em cores.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O levantamento quantitativo do acervo trata-se de informação importante a ser coletada no diagnóstico. No que se refere a ampliações fotográficas, deve-se utilizar, como unidade de medida, o metro linear, pois as ampliações correspondem a imagens fixadas em papéis fotográficos.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. Na avaliação de documentos arquivísticos, para se determinar a permanência ou a eliminação dos documentos, devem ser considerados o volume geral atual dos conjuntos documentais e seu índice de acumulação anual.
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. As ações de planejamento, controle e exploração dos recursos de informação de uma organização, realizadas com o propósito de apoiar as suas atividades, são denominadas administração dos recursos informacionais ou gestão da informação.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. É necessário controlar a temperatura e a umidade relativa do ar nos depósitos de documentos. A presença de colônia de fungos nos documentos é indício de temperatura e de umidade altas; já documentos retorcidos ou ressecados indiciam umidade e temperatura muito baixas.
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens. O setor de protocolo também é responsável pelo recebimento, pela movimentação e expedição dos documentos.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. Toda instituição arquivística deve possuir plano de emergência, documento elaborado pela defesa civil com instruções para o salvamento de acervos em sinistros.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. A exposição de mídias magnéticas a campos magnéticos pode causar distorção ou perda de dados, portanto, devem ser armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura de efeito antiestático.
Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. O valor predominante nos arquivos correntes é o probatório; o menos preponderante é o informativo.
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir. Os documentos, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermediário.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. A presença de valor informativo no documento constitui-se em prova da organização e do funcionamento do órgão que o produziu.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. As microformas, que resultam da microfilmagem de documentos públicos ou oficiais, bem como as certidões e os traslados originários de microfilmes e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzem efeitos em juízo, desde que feitas e autenticadas por entidades autorizadas e em conformidade com a lei.
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é desenvolvido em plataforma tecnológica própria e tem por finalidade gerenciar todas as operações que envolvam documentos digitais, independentemente da existência ou não de programa de gestão arquivística na instituição.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. O documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional, tratada e gerenciada como documento arquivístico.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. O e-ARQ Brasil é um sistema gerenciador de bases de dados estruturados, desenvolvido segundo os princípios da arquivística, com regras de acesso, formatação e validação que buscam garantir a integridade dos dados.
Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. A imparcialidade dos documentos arquivísticos é verificada em razão de constituírem a parte real do corpus dos fatos e dos casos, fornecendo, assim, prova original.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O modo original de organização, classificação, avaliação e descrição dos documentos, mesmo se empírico e com base no senso comum, constitui informação relevante a ser coletada em um diagnóstico da situação arquivística.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Para que os arquivos tenham a sua plena utilidade administrativa conservada, o respeito ao primeiro grau do princípio da proveniência é prescindível.
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens. O protocolo está vinculado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. O direito de receber informações dos órgãos públicos é restrito, pois não se aplica àquelas cujo sigilo seja imprescindível para a segurança da sociedade e do Estado.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. O cidadão que testemunhar ato lesivo ao patrimônio público ou ao patrimônio histórico e cultural deve apresentar denúncia ao Ministério Público da União, a única parte legítima para propor ação popular com o objetivo de anular o ato lesivo.
Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. O símbolo a seguir indica que o documento não foi reproduzido, na íntegra, no mesmo rolo de microfilme e que, portanto, continua no próximo rolo.
Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Compete unicamente à esfera federal legislar tanto sobre proteção quanto sobre responsabilidade por dano ao patrimônio histórico, cultural e artístico.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Na fase de produção de documentos, o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias, além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes. A produção, uma das fases básicas da gestão de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens. Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, dispositivos e gravuras.
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário, tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsequentes. A destinação final dos documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no arquivo intermediário, a guarda permanente ou a eliminação por amostragem.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsequentes. Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas.
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens. Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.
Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condição não verificada nas outras idades documentais.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes. A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens. O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.