Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
75 questões da prova Diversas 2013, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Não compete ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da política nacional de arquivos privados.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir. Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica na arquivística.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe as suas cópias.
A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir. As operações básicas da descrição são a identificação da avaliação adotada e as possibilidades de difusão do acervo.
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística. As políticas públicas arquivísticas não podem assumir características setoriais.
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.
Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do metadado utilizada pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue os itens que se seguem. O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue os itens que se seguem. Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos e materiais.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos.
Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos. A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental — é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.
Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir. Os instrumentos de pesquisa nos arquivos seguiram, durante muito tempo, os caminhos impostos pela historiografia.
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística. Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente.
Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A racionalização da produção da documentação arquivística é finalidade do SIGA.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.
A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função.
Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos. A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística. Desenvolver estudos acerca de documentos culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da preservação de documentos de arquivo.
Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. O segundo grau do princípio da proveniência, plenamente reconhecido na arquivologia, é indispensável para a existência do fundo de arquivo.
Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas apenas quando a descrição for mantida em sistema manual.
Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é proporcionar a descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo, é possível também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas de autoridades de bibliotecas e museus.
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.
Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.
A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir. O inventário é o instrumento de descrição mais geral adotado nos arquivos.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A política de acesso aos documentos de arquivo tem, atualmente, como fundamento a Lei n.º 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. As ações de higienização dos documentos de arquivo podem ser realizadas a partir das indicações de destinação final dos documentos contidas na tabela de temporalidade.
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medidas de conservação.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.
Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.
Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos. A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente, intermediária e permanente, constituem dever do poder público.
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística. A legislação arquivística, por si só, é uma política arquivística, que constitui uma das dimensões das políticas públicas informacionais.
A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir.
A elaboração do catálogo seletivo atende à necessidade de se proceder à relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem. A transferência - passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários -, regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. Microfilmar documentos de arquivo com longos prazos de guarda e , segundo a tabela de temporalidade, fazer indicação de eliminação como destinação final é uma das situações consideradas adequadas para utilização desse tipo de tecnologia.
Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo. Os documentos de arquivo considerados de valor permanente não podem, por questões legais, ser microfilmados.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem. Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.
Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos. No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.
Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir. A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos. A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades de uma instituição.
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As restrições legais ao pleno acesso aos documentos de arquivo são aplicadas principalmente em virtude da violação à vida privada e à segurança do Estado.
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.
Julgue os itens, relativos a arquivologia. O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.
Julgue os itens, relativos a arquivologia. O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.
Julgue os itens, relativos a arquivologia. Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados.
Julgue os itens, relativos a arquivologia. A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
Julgue os itens, relativos a arquivologia. Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.