Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. A eliminação de qualquer documento produzido por instituições públicas ou de caráter público pode ser realizada mediante determinação da autoridade máxima dessas instituições.

Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. A naturalidade dos documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental.

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O segundo grau do princípio da proveniência, defendido pelos estudiosos canadenses, coincide com o princípio da pertinência, construção francesa do século XIX.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. De acordo com o princípio da territorialidade, proveniente do direito aplicado à propriedade, os arquivos seguem o destino do território ao qual pertencem.

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.

Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Compete à União, aos estados, ao Distrito Federal e aos municípios proteger os bens de valor histórico, artístico e cultural, entre eles, os documentos de arquivo, a fim de impedir a sua evasão, destruição ou descaracterização.

Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Documentos e informações que afetem o direito à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas poderão ser considerados sigilosos.

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade.

A respeito de ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. As instituições informacionais públicas devem promover ações voltadas para a mediação da informação no processo cultural-educativo.

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. A utilização em sistemas informatizados, de assinaturas digitais e de certificação digital, para assegurar autenticação, imputabilidade e irretratabilidade ou irrefutabilidade, foi padronizada e normalizada com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. Entre os principais recursos empregados na preservação dos documentos de arquivo estão o controle ambiental, o tratamento físico e o químico.

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. A preservação de documentos não depende apenas de acondicionamento e armazenamento físico. Para garantir a integridade das peças, é importante que o arquivista intervenha, também, nos procedimentos de produção e tramitação documental.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir. A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. Identifica-se a existência de valor probatório no documento com base nas informações, nele contidas, acerca de pessoas, entidades, problemas, condições, entre outras.

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. Qualquer documento original, oficial ou público pode ser eliminado após ser microfilmado e autenticado.

Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. Utiliza-se o símbolo abaixo para indicar o início do rolo.

Acerca do protocolo, julgue os próximos itens. O registro, uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos de arquivo, é desenvolvido pelo setor de protocolo.

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. O website de um arquivo deve funcionar como um folder institucional e contemplar as informações definidas pelas normas internacionais de descrição de instituições. Nesse espaço de comunicação virtual, as formas de relacionamento com os usuários tradicionais, não devem ser alteradas ou substituídas.

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Na arquivística, a publicação de manuais de determinada especialidade não caracteriza a existência de um corpus científico.

Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. A Constituição Federal de 1988 garante, exclusivamente ao cidadão nascido no Brasil, o acesso a toda e qualquer informação de seu interesse particular que conste em documentos pertencentes a órgãos públicos.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. Os prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário.

Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Cabe ao Poder Judiciário determinar a exibição reservada de informações classificadas como sigilosas, sempre que forem indispensáveis à defesa de direito do cidadão ou ao esclarecimento de situação pessoal da parte interessada.

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único tipo de instrumento de pesquisa: o guia.

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O Cadastro Nacional de Arquivos Federais, publicado pelo Arquivo Nacional em 1990, é típico exemplo de diagnóstico minimalista.

Acerca do protocolo, julgue os próximos itens. A tramitação é uma atividade desenvolvida pelos setores de trabalho responsáveis pela demanda contida nos documentos, não sendo uma atividade de protocolo.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. No plano institucional, o princípio da territorialidade significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possível do lugar de sua criação e aplicação e guardados por quem os acumulou.

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. Inexistem recomendações especiais para a escolha do mobiliário onde os documentos deverão ser armazenados. É necessário, apenas, que os móveis apresentem boas condições de uso.

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. No acondicionamento de documentos permanentes, embalagens de papel com pH alcalino não devem ser utilizadas, porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos.