Questões de Arquivologia

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. O e-ARQ Brasil, criado para uniformizar, procedimentos e ferramentas de produção e manutenção de documentos arquivísticos digitais, tem seu uso restrito às esferas e poderes da administração pública.

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. Cada rolo de microfilme deve trazer uma imagem de abertura, em que conste, na parte superior título, identificação e numeração sequencial; e, imediatamente abaixo, os descritores para indexação.

Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. O símbolo abaixo indica o final do rolo.

A respeito de ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. Qualquer ação cultural deve ser iniciada de forma espontânea, ou seja, permitindo que o público diga o que sabe sobre o assunto que será abordado. Somente após a participação do público, deve a instituição contrapor ao conhecimento do público o conhecimento científico, para, assim, criar um ponto de vista único sobre o tema apresentado.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir. O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente.

Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. O autor do documento, o seu destinatário e o conteúdo da mensagem nele contido são os elementos que definem os caracteres internos dos documentos.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir. Na ausência de legislação que disponha sobre prazos de guarda de documentos, estes devem ser definidos com base nas necessidades administrativas do órgão público ou da empresa privada.

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação.

Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. Diz-se, do conteúdo de processo judicial, que é extensivo, porque abrange dados acerca de assuntos concretos e bem definidos.

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. Criação, difusão e descrição são as três fases do programa de gestão de documentos.

Julgue os próximos itens acerca da legislação brasileira relativa a arquivos. Além dos arquivos do Poder Executivo, do Legislativo e do Judiciário, também integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado.

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78. O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. Metadados correspondem a marcas que servem para identificar uma imagem digital ao sobrepor no mapa de bits da imagem, uma informação complexa, visível ou invisível, que só pode ser suprimida mediante a utilização de um algoritmo e de uma chave protegida.

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. Em geral, os arquivos correntes não se encontram centralizados fisicamente, mas distribuídos pelos vários setores da organização.

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

Em órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código de classificação e de tabela de temporalidade.

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental. A fim de proteger os documentos da radiação ultravioleta (UV) da luz solar, deve-se monitorar os níveis de luminosidade do local e utilizar persianas, cortinas ou filtros nas janelas. Para protegê-los da incidência de luz proveniente de lâmpadas fluorescentes, que também emitem radiação UV, é necessário aplicar, sobre os tubos ou luminárias, filtros bloqueadores.

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. Para descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo, deve-se utilizar o inventário, pois se trata de instrumento parcial para descrever, sumariamente, os conjuntos documentais.

A respeito de ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. As ações culturais institucionais são técnicas sociais embasadas na pedagogia participativa. Tal pedagogia busca melhorar a qualidade de vida e contribuir para o desenvolvimento cultural da sociedade, promovendo práticas e atividades voluntárias que favoreçam mudanças internas no indivíduo.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O conceito de arquivo intermediário, cujo surgimento deveu-se a razões econômicas, para baratear a guarda de documentos, possibilitou a elaboração da teoria das três idades documentais.

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. Caso um documento do conjunto ou série seja acidentalmente omitido no processo de microfilmagem, este deve ser imediatamente microfilmado e inserido, por meio de emenda, no filme original na sequência correta; no final do rolo, deve ser acrescentada imagem contendo relatório referente a tal procedimento.

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca de microfilmagem aplicada a arquivos. A extração de filme cópia do original e o seu armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas de segurança obrigatórias.

Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. Emprega-se o símbolo requinte para indicar ausência de partes do documento ou de documentos inteiros no conjunto microfilmado.

Considerando a obrigatoriedade de se adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, os símbolos constantes da norma ISO 9878/1990 e o roteiro de sinaléticas indicados na Resolução n.º 10/1999 do CONARQ, julgue os itens a seguir. O símbolo a seguir indica existência de texto ilegível no original.

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes. Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. Documento convencional é a denominação utilizada pelo CONARQ para se referir a todos os documentos arquivísticos não digitais.

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os itens que se seguem. O arranjo temático dos documentos é aceitável quando se referem a fundos com poucas informações acerca do sujeito acumulador.

Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. O documento, para a disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou para consulta.

Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens. A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia.

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. Ante a valorização dos espaços virtuais de transferência e uso da informação, as entidades detentoras de acervos buscam facultar, aos cidadãos, o acesso a informações pela Internet. Construir e manter websites tornou-se, portanto, indispensável para as instituições arquivísticas.

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos. Denomina-se gerenciamento eletrônico de documentos (GED) o conjunto de tecnologias utilizadas para digitalização e armazenamento de informação contida, especificamente, em documentos convencionais.