Questões de Conhecimentos Gerais

O princípio básico que norteia o trabalho prático de restauração é:

Um documento eletrônico arquivístico autêntico é aquele que é transmitido de maneira segura, cujo status de tramisssão pode ser determinado, que é preservado de maneira segura, e cuja proveniência pode ser determinada. Dentro deste contexto, podemos dizer que contribuem para a autenticidade o modo, a forma e o status da transmissão. Para que a forma de transmissão seja bem sucedida é necessário utilizar o seguinte recurso:

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram. Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos. Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA, foi instituído pelo Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003. A respeito das suas finalidades, assinale a afirmativa correta.

Segundo Le Goff o aparecimento da escrita está ligado a uma profunda transformação da memória coletiva, permitindo o desenvolvimento de duas formas de memória. Uma das formas de memória está ligada ao documento escrito, num suporte especialmente destinado à escrita. Dentro deste contexto, a outra forma de memória a que se refere o autor é:

Segundo Malheiro da Silva, a Lei 7 de Messidor, de 1789, foi uma reação ao Antigo Regime levada a cabo pela Revolução Francesa, e teve aspectos inovadores positivos, dentre os quais podemos destacar:

A Resolução n. 22 do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, que dispõe sobre as diretrizes para a avaliação de documentos em intituições de saúde, considera requisitos necessários para o desenvolvimento do processo de avaliação. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir. I. Os objetivos, a estrutura e o funcionamento da instituição. II. A organização dos conjuntos documentais e métodos de classificação. III. A terminologia e os procedimentos da área médica bem como de suas especialidades. IV. A organização dos conjuntos documentais e os métodos de descrição. V. A terminologia e os métodos de descrição. Assinale:

Na norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G) a data aparece como elemento de descrição e a regra determina que se utilize ao menos um dos dois tipos de data para a unidade de descrição, conforme seja apropriado aos documentos e ao nível de descrição.

Assinale a alternativa que apresente os elementos citados na norma para o registro de data.

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística NOBRADE considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, elencados sucessivamente por ordem de nível de zero a cinco, a saber: Analise e indique a alternativa que corresponde ao nível e ordem solicitados na norma.

O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de:

Com relação à preservação de acervos documentais, houve um deslocamento de enfoque. Ao decidir pelo tratamento adequado, com base nestas mudanças de enfoque, devemos levar em consideração:

Os documentos que envolvem a proteção de direitos a curto ou longo prazo, tanto do governo quanto de terceiros, e que possuem caráter probatório apresentam valor:

O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo. Essa relação significativa deve ser entendida como o princípio da organicidade. Com relação às justificativas para utilizar este princípio como norteador da sistemática do arranjo, analise as afirmativas a seguir. I. Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação; II. Permite que se conheçam a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias. III. Permite que não haja critério rígido no arranjo e uniformidade na descrição. IV. Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias. V. Permite que se mantenha a acumulação dos conjuntos documentais como informação. Assinale:

Nos termos da Resolução CONARQ n. 22, de 30 de junho de 2005, que trata de diretrizes para a avaliação de documentos em instituições de saúde, e da temporalidade e destinação final dos prontuários de pacientes, compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos:

O historiador Marc Bloch, em seu livro Introdução à História, afirma: Seria uma grande ilusão imaginar que a cada problema histórico corresponde um tipo único de documentos, especializado nesta função. A partir desta declaração, analise as afirmativas a seguir. I. Não há documentos especializados para fins históricos. II. O historiador deve suprir a ausência de documentos; III. O documento deve ser tomado num sentido mais amplo. IV. Não há história sem documentos escritos. V. O monumento é mais importante para o historiador. Assinale:

A questão do acesso e do sigilo dos documentos está disposta nos termos do capítulo V da Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e foi regulamentada no decreto n. 2.134, de 24 de fevereiro de 1997, que previa quatro categorias de acesso com seus respectivos prazos de retenção. Este decreto foi revogado em 2002, pelo decreto n. 4553 que no art. 7º., parágrafo 1º. , vetado, determinava: I. a ampliação dos prazos de abertura à consulta pública dos documentos sigilosos. II. a renovação de prazo por tempo indeterminado dos documentos considerados ultra-secretos. III. a redução dos prazos de abertura à consulta pública dos documentos sigilosos. IV. os documentos considerados ultra-secretos assumem a possibilidade de renovação por um prazo de 30 anos. V. a renovação por tempo determinado dos documentos considerados ultra-secretos. Assinale:

É fundamental e indispensável que o papel do arquivista seja compreendido pela sociedade, isto porque, na era da informação, a eficácia da recuperação da informação, sua uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista. Isto ocorrerá na medida em que a atuação do arquivista for precisa nos processos de:

A seleção é a separação física dos documentos de acordo com sua destinação e segue o estabelecido na Tabela de Temporalidade ou nos relatórios de avaliação. Assinale a afirmativa que indica em que fases do ciclo vital é feita essa seleção.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G) estabelece, em seu glossário, a definição de autor. Assinale a alternativa que apresenta a definição correta.

Os registros de autoridade arquivística foram criados, primordialmente, para documentar o contexto da produção de documentos. Para tornar esta documentação útil é necessário associar os registros de autoridade a descrições de documentos conforme a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) (2003). Neste contexto, se o registro de autoridade é para uso internacional, devemos usar na descrição:

Ainda em relação à NOBRADE, registramos:

A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura. Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam: I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos. II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade. III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto. IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade. V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos. Assinale:

A respeito de um documento de guarda eventual, assinale a afirmativa correta.

Com relação às responsabilidades da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento a seguir. Orientar e realizar o processo de ________, avaliação e ________ da documentação produzida e acumulada no seu

âmbito de atuação, tendo em vista a destinação dos documentos.

Acerca da Lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968, que trata da microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, assinale a afirmativa incorreta.

Os bens de natureza material ou imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, são considerados:

No plano teórico as razões que justificam o princípio do respeito aos fundos são inúmeras e irrefutáveis. A esse respeito analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos são reunidos orgânica e seletivamente. II. Os documentos são reunidos em razão de suas funções e atividades. III. Os documentos de arquivo possuem caráter utilitário. IV. Os documentos de arquivos são concebidos como documentos isolados. V. Os documentos de arquivo são considerados na medida em que pertençam a um conjunto. Assinale:

Sobre imagens e documentos fotográficos em arquivos, interessa analisar como a informação orgânica deve ser tratada no contexto de sua produção, posto que um documento imagético, aliás como todos os documentos arquivísticos, considerado isoladamente, poderá causar alguma confusão entre veracidade e autenticidade. Neste contexto, assinale a alternativa que melhor define os significados de veracidade e de autenticidade.

Com relação aos objetivos da Norma ISAAR (CPF), podemos dizer que o primordial da norma é: