Questões de Arquivologia

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir. O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes. O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Em algumas instituições, a realização de pesquisas em acervos é gratuita nos casos em que o tempo demandado do arquivista não ultrapasse dez minutos.

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística. Os sistemas arquivísticos são causas das políticas públicas de arquivo. Tais sistemas são anteriores às políticas e as controlam.

Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem. Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. Os traslados e as cópias em papel de documentos somente produzem efeitos legais caso sejam autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs. Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs). A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo. Por meio da análise tipológica, verifica-se se, na constituição do fundo de arquivo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos.

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes. O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.

Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O grau de sigilo ultrassecreto de documentos pode ser estabelecido por servidores civis com cargo de direção nos órgãos e entidades da administração pública federal.

Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental. Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções. Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A microfilmagem de documentos de arquivos é recomendada nos casos em que o volume documental é elevado e o seu prazo de guarda, longo.

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs. O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística. As políticas públicas de arquivo não podem ser circunscritas a aspectos meramente legais.

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística. As políticas públicas de arquivo podem ser entendidas como um conjunto de ações que se referem à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística, seja esta pública ou privada.

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes. Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os serviços educativos, como forma de ação conjunta dos arquivos e dos estabelecimentos de ensino, consistem na adoção de atividades envolvendo, por um lado, os arquivistas e os documentos do acervo, e, por outro lado, os alunos e os professores.

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir. A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo. É dispensável considerar o contexto de criação do documento na análise tipológica de um documento de arquivo, dado que se trata de elemento não constitutivo do documento, externo a ele.

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes. A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir. As exposições reais, que podem ser categorizadas em permanentes, temporais e itinerantes, constituem um recurso adotado pelas instituições arquivísticas para a difusão dos acervos.

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens. A atividade de entrada de documentos para guarda permanente é conhecida como transferência.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A microfilmagem de documentos da administração pública classificados como permanentes é proibida pela legislação arquivística brasileira.

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo. A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental por se tratar de um documento não diplomático informativo.

Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental. As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções. A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Quando se preserva a forma original de organização dos documentos, aplica-se o princípio da pertinência.

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes. O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.