Questões de Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos. Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça.

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens. A aprovação da tabela de temporalidade de documentos pelo Arquivo Nacional dispensa a elaboração da listagem de eliminação de documentos.

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos. Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Para a obtenção do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princípio da naturalidade.

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo. O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes. O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes. Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organização.

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo. O caráter orgânico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos. Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários. A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários. Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos. Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo. Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários. O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes. O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes. Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos. A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem. Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos. A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários. As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem. A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo. Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC não são considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser armazenados na biblioteca, onde servirão como referência.

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes. Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos. Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem. Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos. Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários. A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferência.

Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos. A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de espaço considerável.

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo. A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica.

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem. Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário.