Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental. As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções. A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Quando se preserva a forma original de organização dos documentos, aplica-se o princípio da pertinência.

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes. O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir. O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A característica de naturalidade dos documentos de arquivo decorre do fato de esses documentos não serem coletados artificialmente, tais como objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho em função das atividades de uma organização.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções. Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística. De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.

Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística. Conforme o disposto na legislação em vigor, a EBC faz parte do Sistema Nacional de Arquivos, razão por que deve seguir as orientações emanadas do Conselho Nacional de Arquivos.

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens. A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em periódicos oficiais.

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir. A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.

Julgue o próximo item, referente à gestão documental. Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.

Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística. As funções arquivísticas que constituem a base da intervenção arquivística são a criação, a aquisição e a difusão.

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir. A minuta corresponde ao registro resumido de um ato administrativo.

Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística. A aplicação do princípio da proveniência fortalece o sentido de conjunto dos documentos de arquivo.

Julgue os itens a seguir, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística. O sistema arquivístico é um modelo de gerenciamento, entre outros, que pode ser entendido como instrumento na condução de políticas públicas de arquivo.

Julgue os itens a seguir, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística. De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.

Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística. A implantação de um programa de gestão de documentos pode ocorrer antes do estabelecimento da política arquivística do órgão ou da entidade da administração pública.

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem. Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.

Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística. Para que um documento tenha organicidade, é preciso que ele seja considerado documento de valor secundário.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários. A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.

Julgue os itens a seguir, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística. O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular ou coletivo é limitado pelo sigilo indispensável de determinadas informações.

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos. O plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação, que consiste na tradução do nome da unidade de classificação, o que facilita a aplicação da classificação.

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes. A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo. Um conjunto documental reconhecido como arquivo pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir. O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem. O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.

Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística. A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos. À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir. O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.