Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.
94 questões da prova Diversas 2016, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a eliminação do original constitui procedimento correto.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Formulário é exemplo de tipo documental.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano de destinação.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral.
No que se refere à influência da opinião pública nos serviços públicos, julgue os próximos itens. É de interesse do órgão que haja revelação de informações sobre o serviço prestado, desde que não sejam sigilosas e que seja respeitado o código de ética das partes interessadas.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.
Com referência à preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu valor primário.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feita no plano de classificação.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário federal devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional, por serem documentos federais.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (open archival information systems), que estabelece a formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto, é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS incluem o pacote de informação para arquivamento (AIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção incluem o planejamento em caso de desastre.
Em relação à ICP/Brasil e à certificação digital e seus usos, julgue os itens que se seguem. Documento digital sem assinatura digital não tem validade jurídica
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de arquivos, julgue os itens seguintes. Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. A aproximação estudante-documento pode ser abordada por meio de dois ângulos: o contato direto do estudante com as fontes primárias e a seleção de documentos para o ensino de história.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. As unidades de classificação encontradas nos níveis inferiores do arranjo são formadas a partir de critérios temáticos.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes. O fundamental do inventário é que a sequência dos verbetes esteja na ordem cronológica.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem a relação significativa dos conjuntos.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.
Com referência à preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. É procedimento para a recuperação de documentos avulsos em suporte papel, danificados por água: separar as folhas ainda molhadas com papel cuchê ou semicuchê, para evitar o emblocamento.
Em relação à ICP/Brasil e à certificação digital e seus usos, julgue os itens que se seguem. Apenas cidadãos brasileiros podem possuir certificado digital da ICP/Brasil.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (open archival information systems), que estabelece a formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto, é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS incluem o pacote de informação para avaliação (AIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção incluem a reengenharia de software.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. As unidades de classificação do plano de classificação são formadas por meio do princípio aplicado no nível de classificação.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir da existência de valor primário nos documentos de arquivo.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de arquivos, julgue os itens seguintes. Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir de microfilmagens devem ser arquivados em locais distantes da repartição detentora do arquivo.
Com referência à preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O estímulo aos programas de preservação de documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de arquivos, julgue os itens seguintes. A legislação arquivística brasileira admite a utilização de filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de cópias.
Em relação à ICP/Brasil e à certificação digital e seus usos, julgue os itens que se seguem. O custo do certificado digital pode variar de acordo com o tipo de portabilidade.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A inclusão de documento no arquivo permanente é feita com a identificação, nesse documento, do valor secundário, que é dividido em valor administrativo, valor fiscal e valor legal.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes. O instrumento de pesquisa do tipo parcial que se ocupa de partes do acervo é o inventário.
Com referência à preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (open archival information systems), que estabelece a formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto, é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS incluem o pacote de informação para submissão (SIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção incluem os visualizadores e a conversão no ponto de acesso.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
Acerca da tipologia documental, julgue os itens subsequentes. O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo documental.
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens subsequentes. Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de gestão dos documentos públicos.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (open archival information systems), que estabelece a formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto, é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS incluem o pacote de informação para disseminação (DIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção incluem o uso de padrões.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica, que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões).
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes. O catálogo será sumário caso se refira apenas aos fundos.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes. O guia pode se referir a uma só série documental ou a um conjunto delas.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir.
A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. As diretrizes constantes da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) são de cumprimento obrigatório, isto é, devem ser seguidas por todos os órgãos e todas as entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), como, por exemplo, a Defensoria Pública da União.
Com referência à preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua produção.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens subsequentes. A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes. Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos permanentes, julgue os próximos itens. As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (open archival information systems), que estabelece a formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto, é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS incluem o pacote de informação de segurança (SIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção incluem a redundância e a localização geográfica.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor privado, mas a todas as esferas do setor público.
Acerca da tipologia documental, julgue os itens subsequentes. A data-limite é um dos itens a ser considerado na análise tipológica.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes. O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
De acordo com as resoluções do CONARQ, julgue os itens a seguir, relativos a documentos eletrônicos e documentos digitais. Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo com o assunto ou tema do documento.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituição.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a seguir. O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado nos arquivos correntes.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou.