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Questões de Arquivologia

149 questões com gabarito verificado e explicação por IA. Mostrando página 2 de 5.

Questão 1DPU·Diversas·2010Arquivologia

Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

Aatestado, alvará de funcionamento e exposição de motivosBauto, exposição de motivos e precatórioCata de reunião, relatório de atividades e certidãoDato, consulta e relatório de atividadesEcertidão de nascimento precatório e convocação

Questão 2DPU·Diversas·2010Arquivologia

O princípio de respeito à ordem original

Aestabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.Brefere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.Crelaciona-se à separação de um fundo de arquivo de outros fundos.Ddetermina que os documentos devem ser classificados por assunto.Erefere-se ao respeito à organicidade e ao fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos.

Questão 3DPU·Diversas·2010Arquivologia

Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, assinale a opção correta.

AEntre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que resultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem ser executados por profissional restaurador.BA maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e do mobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos químicos podem exalar gases tóxicos.COs fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los é utilizando fungicidas.DAs brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio de higienização.EMuitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.

Questão 4DPU·Diversas·2010Arquivologia

No processo de microfilmagem, o símbolo apresentado acima indica

Acontinuidade em outro rolo de microfilme.Bnova sequência do rolo de microfilme.Cfim do rolo de microfilme.Dinício de um novo rolo de microfilme.Eabertura do rolo de microfilme.

Questão 5DPU·Diversas·2010Arquivologia

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

Aadministrativas, funcionais e legais.Bcientíficas, artísticas e culturais.Cartísticas, técnicas e educativas.Dfuncionais, científicas e educativas.Eadministrativas, culturais e técnicas.

Questão 6DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito das características dos documentos de arquivo.

AA heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.BOs documentos são considerados autênticos quando são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles são usados hoje.CA autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.DO inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.EA naturalidade dos documentos provém do fato de que eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

Questão 7DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

AO processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.BA macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.CHilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.DA principal função da avaliação é a eliminação de documentos.EO princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

Questão 8DPU·Diversas·2010Arquivologia

A Lei n.º 9.605/1998 estabelece sanções penais e administrativas àqueles cujo procedimento venha a lesar o meio ambiente. No caso dos crimes de destruição, inutilização ou deterioração de arquivos, a penalidade a ser aplicada é de

Aindicação de serviços prestados à comunidade e multa.Bmulta e um ano de reclusão.Creclusão de seis meses e multa.Dmulta de cinco salários mínimos.Ereclusão de um a três anos além da aplicação de multa.

Questão 9DPU·Diversas·2010Arquivologia

Com base na Lei n.º 6.546/1978, assinale a opção correta acerca dos procedimentos a serem executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos documentos.

AClassificar e arquivar os microfilmes de acordo com o plano de classificação adotado.BPreparar os documentos a serem microfilmados.CRegistrar os microfilmes encaminhados ao arquivo.DDirigir os serviços de microfilmagem.EElaborar parecer sobre o maquinário utilizado no processo de microfilmagem.

Questão 10DPU·Diversas·2010Arquivologia

Com relação ao acondicionamento de documentos, assinale a opção correta.

AConsiderando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.BAcondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.CO mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.DAo acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.ERegistros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.

Questão 11DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que concerne a ações culturais e educativas desenvolvidas em entidades arquivísticas, assinale a opção correta.

AAs ações culturais e educativas devem estar voltadas para toda a comunidade, ao passo que as ações educativas devem estar voltadas exclusivamente para estudantes e professores universitários, que usam o arquivo como laboratório de pesquisa.BA ação educativa em instituições arquivísticas é diferente da desenvolvida em bibliotecas e museus, visto que, por estarem voltadas para a pesquisa, elas não recebem visitas de grupos de crianças estudantes, mas apenas de universitários.CAs instituições arquivísticas brasileiras não promovem ações culturais porque dispõem de pouca verba, insuficiente até para cobrir os custos do tratamento documental.DAções culturais desenvolvidas por arquivos podem visar não só a comunidade local, mas a sociedade em geral. Em diversos países do mundo, documentos de arquivo compõem a pauta de programas regularmente transmitidos por rádio e televisão.EEm instituições arquivísticas europeias, é comum a realização de eventos no próprio arquivo, com a participação de público amplo. Tal procedimento não se verifica nos arquivos do Brasil porque os documentos governamentais são de acesso restrito e nesses arquivos não é permitida a entrada do público em geral.

Questão 12DPU·Diversas·2010Arquivologia

A respeito dos instrumentos de pesquisa, assinale a opção correta.

ANão é possível utilizar as orientações da NOBRADE para confecção dos instrumentos de pesquisa tradicionais, porque esta norma foi elaborada para ser utilizada em sistemas de descrição automatizados e, por isso, seus elementos de descrição são adequados apenas ao formato digital.BO inventário é o instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente, apresentando-se como o modo mais rápido e eficiente de disponibilizar informações para administradores ou pesquisadores. Deve ser, portanto, a primeira atividade de descrição de qualquer instituição.COs instrumentos mais vantajosos que o arquivista deve elaborar são os catálogos, pois permitem a descrição detalhada de unidades ou peças documentais e requerem pequeno investimento de tempo e pessoal.DO guia é instrumento adequado quando se pretende divulgar informações gerais a respeito de um setor ou uma entidade arquivística e seus fundos e coleções.EO repertório é o instrumento de descrição de arquivos destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento.

Questão 13DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que se refere à política de descrição, assinale a opção correta.

ANo âmbito da definição de prioridades para a descrição, cabe optar tanto pelos documentos mais antigos quanto pelos mais recentes, dando-se prioridade aos documentos com maior demanda, que correspondam às tendências da historiografia e às temáticas em voga.BUm ponto básico para a política de descrição é a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, os quais devem contemplar informações essenciais relativas aos documentos e a instituição, partindo do particular para o geral. Os instrumentos podem ser elaborados sucessiva ou concomitantemente.CA descrição não tem relação direta com nenhuma outra atividade arquivística, portanto não é necessário que arquivistas façam parte da equipe, a qual deverá apenas aplicar as normas de descrição.DAlém dos elementos descritivos previstos nas normas, alguns instrumentos trazem descritores ou índices como informações complementares. A função secundária de tais anexos permite que sejam elaborados por estagiários ou auxiliares, desde que recebam treinamento básico.EA planificação é fundamental para a política de descrição. É preciso estabelecer cronogramas e metas, prevendo todos os instrumentos de pesquisa, segundo as prioridades preestabelecidas. Devem ser incluídos, também, os trabalhos relacionados a eventos específicos ou efemérides.

Questão 14DPU·Diversas·2010Arquivologia

O acervo arquivístico acumulado pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista é considerado, de acordo com a legislação, arquivo

Questão 15DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção correta acerca da preservação de informação em formato digital.

AA preservação de informação digital exige compromissos entre vários segmentos da sociedade, pois envolve, além dos aspectos tecnológicos e de gerenciamento da informação, questões administrativas, legais, políticas e econômicas.BA tecnologia digital vem apresentando forte impacto sobre a gestão dos documentos digitais no presente e a garantia de acesso no futuro, pois é o meio mais eficiente, durável e estável de armazenamento de informações, em comparação com os meios convencionais.CUma das vantagens da preservação digital de informações é a economia, uma vez que demanda menor espaço físico e menos recursos humanos, investimentos em mobiliário, acondicionamento e controle ambiental.DOs rápidos avanços relacionados à tecnologia da informação levaram à constante melhoria estrutural dos sistemas eletrônicos de informação e à crescente longevidade das mídias, que garantem, hoje, a capacidade de tais sistemas para assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações.EAs dificuldades técnicas enfrentadas para a preservação de longo prazo de informações digitais, nesse começo de século, foram todas superadas com a adoção de estratégias para a recuperação das informações, como a emulação, a migração ou a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados os registros.

Questão 16DPU·Diversas·2010Arquivologia

A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

AProcedimentos como identificação, classificação e controle da informação, com sua inserção em sistemas de informações, são parte das medidas de conservação, uma vez que facilitam a localização dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos.BO calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.CSão considerados agentes de degradação dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos, como insetos e roedores. Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração.DTodas as áreas do arquivo devem ter as mesmas condições climáticas, a fim de manter uma situação estável para quando houver a circulação dos documentos nos ambientes, evitandose choques térmicos e variações de umidade.EA luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta.

Questão 17DPU·Diversas·2010Arquivologia

O valor primário de um documento de arquivo.

Aé o valor do documento para referência e informação.Bproporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.Cé o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.Dé a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.Eé a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

Questão 18DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

AO sistema de descrição multinível possibilita a descrição e a recuperação de documentos distribuídos em níveis hierárquicos, partindo do particular para o geral e embasados na estrutura administrativa da instituição.BA descrição é o conjunto de procedimentos arquivísticos que, considerados o conteúdo dos documentos e a sua importância, gera publicações ou sistemas de informação que permitem a identificação e localização de peças contidas em um arquivo.CDado que os depósitos de arquivos não são de livre acesso ao público, eles devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao usuário identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.DA descrição e a avaliação de documentos mantêm relação de interdependência, uma vez que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre às diferentes fases do ciclo vital dos documentos.EA política de descrição estabelecida pela instituição arquivística deve basear-se, prioritariamente, nas informações obtidas dos usuários e elaborar, inicialmente, a descrição detalhada do conjunto documental mais procurado pelo público.

Questão 19DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção em que se indicam corretamente apenas iniciativas de divulgação do arquivo e ação cultural habitualmente realizadas no Brasil.

Acolaboração para a produção de filmes artísticos e documentários.Bcomentários sobre grupos documentais de interesse, feitos pelos arquivistas e abertos ao público, em horários acessíveisCpalestras, debates, patrocínio de congressos, lançamentos de publicações e promoção de concursos sobre temas históricosDexposição do documento do mês, selecionado em função de algum evento ou efeméride, no próprio espaço do arquivoEcolaboração com empresas de turismo para elaboração de material de divulgação e montagem de circuitos de turismo cultural

Questão 20DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes

ANa higienização de microfilmes, deve-se utilizar água destilada.BOriginais e cópias devem ser arquivados em locais distintos.CMicrofilmes devem ser preservados em caixas de papelão sem acidez.DA temperatura para o arquivamento das microfichas e microfilmes deve oscilar de 10ºC a 20ºC.EOs microfilmes sigilosos devem ser mantidos em um cofre forte.

Questão 21DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

Atitular/proprietário dos documentos, no caso dos acervos privados.Bórgãos públicos que executem microfilmagem de documentos.Cusuários internos de instituição detentora dos microfilmes para consulta.Dempresas e serviços notariais e de registro que executem microfilmagem de documentos.Eempresas públicas e privadas que detenham o monopólio na comercialização dos serviços de microfilmagem.

Questão 22DPU·Diversas·2010Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística brasileira, são atribuições do arquivista

Aassessorar os trabalhos de pesquisa científica.Breceber e registrar os processos e demais documentos.Cdistribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentação interna e externa.Dpreparar os documentos a serem microfilmados.Eestabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua obsolescência.

Questão 23DPU·Diversas·2010Arquivologia

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

AA política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.BA gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.CA gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.DA gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.EA gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

Questão 24DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que concerne ao princípio da territorialidade, assinale a opção correta.

ASegundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.BEsse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.CA aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e regional.DHá uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da proveniência.EEsse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito aos fundos.

Questão 25DPU·Diversas·2016Arquivologia

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou.

CCertoEErrado

Questão 26DPU·Diversas·2016Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.

CCertoEErrado

Questão 27DPU·Diversas·2016Arquivologia

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.

CCertoEErrado

Questão 28DPU·Diversas·2016Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais.

CCertoEErrado

Questão 29DPU·Diversas·2016Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a eliminação do original constitui procedimento correto.

CCertoEErrado

Questão 30DPU·Diversas·2016Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Formulário é exemplo de tipo documental.

CCertoEErrado

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