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Questões de Arquivologia

149 questões com gabarito verificado e explicação por IA. Mostrando página 1 de 5.

Questão 1DPU·Diversas·2010Arquivologia

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

Aclassificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.Brecebimento, classificação, registro e movimentação de documentos.Crecebimento, eliminação e empréstimo de documentos.Dordenação, classificação e avaliação de documentos.Eregistro de processos, classificação e avaliação de documentos.

Questão 2DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

AOs documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.BCumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.CO empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.DOs documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.EO procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

Questão 3DPU·Diversas·2010Arquivologia

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

Aseparar fisicamente os documentos destinados a eliminação.Bpossibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.Cliberar à consulta os documentos de natureza especial.Dfacultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.Eproceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no plano de classificação da instituição.

Questão 4DPU·Diversas·2010Arquivologia

O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de

Questão 5DPU·Diversas·2010Arquivologia

As atividades típicas dos arquivos correntes são

Ao protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.Bo arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos.Co protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos.Da classificação, a avaliação e a destinação de documentos.Ea classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

Questão 6DPU·Diversas·2010Arquivologia

Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se

Questão 7DPU·Diversas·2010Arquivologia

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

Apossibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.Bindicar os documentos que foram retirados do arquivo.Cfacilitar o rearquivamento dos documentos.Dregistrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.Eindicar os documentos que estão destinados a restauração.

Questão 8DPU·Diversas·2010Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado do Arquivo Nacional, tem por finalidade

Apropor medidas preventivas e diretrizes para a classificação e avaliação dos documentos arquivísticos.Belaborar as instruções normativas para a classificação, avaliação e destinação dos documentos.Cplanejar as diretrizes para a transferência e o recolhimento dos acervos arquivísticos públicos.Dexercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo.Eorientar os órgãos públicos quanto ao estabelecimento de prazos para a guarda do acervo arquivístico.

Questão 9DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que diz respeito ao procedimento de categorização dos documentos sigilosos, a classificação dos documentos na categoria de ultrassecretos cabe

Aao diretor do órgão em que esteja arquivado o documento e aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.Bapenas aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.Cao presidente e ao vice-presidente da República, ministro de Estado e equiparados, e aos comandantes da marinha, do exército e da aeronáutica.Dao diretor e às demais autoridades do órgão em que esteja arquivado o documento.Eaos ministros de Estado e às autoridades com função de direção e chefia.

Questão 10DPU·Diversas·2010Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

AO armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.BSão formados, basicamente, por documentos com valor informativo.CPodem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.DDevem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.EOs arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

Questão 11DPU·Diversas·2010Arquivologia

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

Ao termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.Bo plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.Co plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.Da guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.Eo termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.

Questão 12DPU·Diversas·2010Arquivologia

Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.

AOs depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos, como, por exemplo, a baixa incidência de luz.BA sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de preservação.CDenomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação e reforço, a integridade dos documentos arquivados.DA preservação de documentos de arquivo depende, também, dos procedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de documentos.EO CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservação documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que disponha acerca dessa matéria.

Questão 13DPU·Diversas·2010Arquivologia

Com referência ao plano de emergência, assinale a opção correta.

AO plano de emergência deve contemplar um plano de restauração de documentos que estabeleça regras e prioridades para intervenção nas peças danificadas em sinistros.BTodo arquivo deve ter um plano de emergência, ou seja, um documento escrito que estabeleça medidas preventivas contra riscos potenciais como insetos, roubo, vandalismo, além de ações de emergência em caso de sinistros, como incêndios e enchentes.CO plano de emergência deve incluir um programa de manutenção do edifício, composto por regras para higienização dos ambientes e do acervo, visto que a sujidade afeta diretamente os documentos e estimula infestações biológicas.DO esquema de comunicação de urgência faz parte do plano de emergência e determina, entre os funcionários do arquivo, quem é o responsável, na situação de sinistro, por fazer contato com o corpo de bombeiros, as famílias de funcionários vitimados e a imprensa.EParte importante do plano de emergência é o plano de salvamento de documentos, que consiste na prévia identificação das cinquenta peças documentais de maior relevância histórica, para serem prioritariamente salvas.

Questão 14DPU·Diversas·2010Arquivologia

Com relação aos critérios de intervenção para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

AAlgumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.BO primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica, com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirar incrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes embebidos em solventes apropriados.CA remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de textura porosa, como o papel japonês.DPara que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.EQuando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.

Questão 15DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

AO valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.BÉ o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.CÉ o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.DO valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.EA existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

Questão 16DPU·Diversas·2010Arquivologia

A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o

Ade utilização e controle, que apresenta informações a respeito das condições legais de acesso, utilização e reprodução dos documentos, além de palavras-chave acerca dos temas de interesse para pesquisa contidos nos documentos.Bde identificação, no qual são apresentadas informações como o nome do conjunto documental descrito, código de identificação, idioma, características físicas dos documentos em questão e estado de conservação.Crelativo ao contexto, o qual deve apresentar informações básicas referentes à instituição ou pessoa considerada produtora arquivística dos documentos descritos, além de trazer dados relacionados ao histórico dos documentos até seu ingresso no arquivo.Dde estrutura, que deve apresentar, de modo resumido, a estrutura administrativa e hierárquica da instituição produtora de documentos, destacando informações a respeito do trâmite dos documentos.Ede acesso, no qual são apresentados os instrumentos de pesquisa disponíveis para acesso àqueles documentos, além de trazer referências acerca de eventuais cópias, reproduções e outros documentos aos quais possam estar relacionados.

Questão 17DPU·Diversas·2010Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

AEla pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.BÉ o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.CEla parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.DOs prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.EÉ adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

Questão 18DPU·Diversas·2010Arquivologia

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

Ao plano de destinação.Ba tabela de temporalidade.Ca listagem de eliminação de documentos.Do termo de eliminação de documentos.Eo edital de ciência de eliminação.

Questão 19DPU·Diversas·2010Arquivologia

As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)

Questão 20DPU·Diversas·2010Arquivologia

Quanto à relação entre os índices de temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção correta.

AOs registros magnéticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.BNas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção e energia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.CAs taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservação de documentos fotográficos em preto e branco, documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.DA cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicas é dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam ao rompimento das cadeias celulósicas.EOs documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

Questão 21DPU·Diversas·2010Arquivologia

No processo de microfilmagem, são adotados determinados símbolos obrigatórios para indicar a situação do documento original. O símbolo destacado na figura acima indica que o documento original

Questão 22DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que concerne ao planejamento de uma política de descrição, na concepção de Heloísa Bellotto, assinale a opção correta.

AOs instrumentos de pesquisa produzidos nas entidades arquivísticas somente devem ser disponibilizados ao público interno, pois podem conter informações que devem permanecer restritas a determinada instituição.BO arquivo deve ter um instrumento de pesquisa auxiliar, com informações acerca da instituição e dos seus fundos documentais. Os demais instrumentos não devem, portanto, repetir tais informações.CQuando todos os núcleos documentais estiverem em condições semelhantes, deve-se dar preferência, para iniciar o trabalho de descrição, àquele fundo mais procurado por seu valor intrínseco ou interesse público.DÉ obrigatória a elaboração de instrumentos de busca para o principal fundo documental guardado pela instituição, sendo opcional tal elaboração nos demais conjuntos.ESe o principal fundo guardado por um arquivo for muito relevante do ponto de vista do interesse público, deve-se investir na elaboração de instrumentos detalhados para todas as séries documentais que o compõem, mesmo que outros fundos ainda não tenham sido, sumariamente, descritos.

Questão 23DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

AOs documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.BOs documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.CSão formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.DA economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.EA passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

Questão 24DPU·Diversas·2010Arquivologia

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

AA descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.BA Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.COs registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.DOs registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.EA norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

Questão 25DPU·Diversas·2010Arquivologia

No que se refere às normas de descrição arquivística, assinale a opção correta.

AO objetivo da NOBRADE é estruturar a informação, tornando as descrições adequadas e consistentes; não determina a forma final dos instrumentos de pesquisa, apenas exige a presença dos elementos de descrição obrigatórios.BO nível de descrição é determinado pela profundidade de análise do conteúdo e pelo grau de detalhamento na descrição de um documento ou conjunto documental.CA ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da modelagem não estruturada dos conteúdos de cada item da descrição, visando sua recuperação individual, independentemente de qualquer relação entre os diferentes documentos ou os diferentes níveis.DA Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) adota o sistema de descrição multinível, que usa como base, para os níveis descritivos, a estrutura administrativa da instituição produtora dos documentos, refletindo as relações entre os conteúdos documentais e entre os fundos.EA NOBRADE foi criada para possibilitar o intercâmbio de informações de arquivos permanentes. As diretrizes descritivas estabelecidas na norma foram desenvolvidas especificamente para essa fase documental e não são adequadas, portanto, à utilização nas fases corrente e intermediária.

Questão 26DPU·Diversas·2010Arquivologia

A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem

Aà Casa Civil da Presidência da República.Bao CONARQ.Cao Arquivo Nacional.Dao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.Eao Sistema Nacional de Arquivos.

Questão 27DPU·Diversas·2010Arquivologia

Na estrutura da ISAAR (CPF), estão previstos elementos para compor a descrição em um registro de autoridade arquivística, que estão organizados em distintas áreas de informação. Assinale a opção em que se apresenta corretamente uma dessas áreas.

AÁrea de pontos de acesso, na qual são anotados procedimentos para recuperação do conteúdo dos registros, por meio da elaboração de índices, com base em controle do vocabulário.BÁrea de registro, na qual a informação visa identificar a entidade que está sendo descrita por meio da atribuição de um número identificador, de uma descrição informativa e da atribuição de metadados.CÁrea de contextualização, na qual são reunidas informações sobre contexto administrativo de acumulação do acervo, eventuais transferências de propriedade ou custódia, intervenções técnicas, dispersões e sinistros relacionados por documentos.DÁrea de relacionamentos, na qual se registram informações sobre existência e localização de outras fontes documentais que sejam relacionadas ao acervo da entidade descrita, presentes na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra.EÁrea de controle, na qual é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido o registro de autoridade.

Questão 28DPU·Diversas·2010Arquivologia

Com relação à atividade denominada arranjo, típica dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

ANo caso de massas documentais acumuladas, o arranjo deve embasar-se em critérios de ordenação temática, cronológica, geográfica ou em outros que facilitem atender as demandas de busca, uma vez que aspectos administrativos não são acessíveis e se mostram ineficientes na fase permanente de arquivamento, voltada para a pesquisa.BArranjo é um processo de agrupamento de documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.CNo nível interno do fundo, o arranjo implica em formulação de nova organização para os documentos remanescentes das eliminações executadas nos arquivos correntes e intermediários, segundo critérios que objetivem a localização e o acesso para a pesquisa.DÉ também denominada arranjo a atividade por meio da qual se visa ordenar os fundos documentais entre si, com base em critérios de hierarquia, caráter oficial do produtor arquivístico e valor dos documentos para a pesquisa.EO termo arranjo, associado a arquivos de terceira idade, tem sido pouco empregado por ser, equivocadamente, entendido como sinônimo de classificação, atividade exclusiva de primeira idade.

Questão 29DPU·Diversas·2010Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito do arranjo arquivístico.

AA ideia de que o arranjo de cada nível deve ser coordenado com o dos outros, a despeito de diferenças que apresentem, está na base metodológica do sistema de descrição multinível.BA Sociedade dos Arquivistas Americanos define arranjo como o resultado da organização de arquivos segundo usos e interesses jurídicos, históricos e culturais, respeitados os diferentes níveis: fundo, seção, grupo, série.CA literatura arquivística internacional orienta para que não ocorra distinção entre a classificação de fundos e a ordenação de séries documentais. Essas ações devem ser efetivadas simultaneamente, em uma única operação, e gerar um instrumento único.DAo contrário do preconizado pela literatura internacional, no Brasil, não se realiza a atividade de classificação de fundos. O termo quadro de arranjo, portanto, não indica a relação entre diferentes fundos, mas representa, exclusivamente, o arranjo interno de cada fundo.EA discussão teórica quanto ao tratamento técnico e a representação dos diferentes níveis surgiu somente nos últimos quinze anos, alimentada pelos novos recursos tecnológicos.

Questão 30DPU·Diversas·2010Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

ASomente os processos recebem um número de protocolo.BA atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.CO curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.DA expedição de documentos não necessita de registro.ETodos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

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