Questões de Arquivologia — CVM 2010

Qual o método de combate aos insetos mais eficiente?

Constituem atividades de protocolo, exceto:

O princípio da ordem original pode ser definido como:

O arquivo intermediário é formado por documentos com

A eliminação de documentos nos órgãos do poder público resulta do processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação. Conforme a Resolução n. 7 do CONARQ, as informações relativas ao ato de eliminação são registradas no documento denominado:

Qual a justificativa para a criação do arquivo intermediário?

Assinale a opção que indica instrumentos de pesquisa característicos de arquivos permanentes.

Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos é competência do:

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística elaborado pelo Arquivo Nacional. Atendendo a essa recomendação, o conceito recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma, corresponde ao termo:

Acerca da microfiagem, assinale a opção correta.

A correspondência se constitui numa parte bastante volumosa dos documentos de arquivo, podendo ser de caráter oficial ou particular. Entre as opções apresentadas a seguir, assinale aquela que não se refere a uma correspondência oficial.

Conforme estabelecido no Decreto n. 4.553, de 27 de dezembro de 2002, analise os seguintes itens referentes às atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos: I. Analisar e avaliar periodicamente a documentação sigilosa produzida e acumulada no âmbito de sua atuação. II. Propor renovação dos prazos de classificação. III. Propor alteração ou cancelamento da classificação sigilosa. IV. Autorizar o acesso a documentos sigilosos. A quantidade de itens corretos é igual a:

Entre os procedimentos recomendados pela Resolução n. 14 do CONARQ, encontramos aquele que permite a preservação de parcela de documentos de conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar práticas administrativas vigentes em determinada época ou lugar. Esse procedimento é denominado:

O quadro de arranjo resulta do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo por ela produzido e acumulado. Esse esquema é utilizado na fase:

Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

Conforme estabelece o Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, assinale, entre os elementos a seguir, aquele que não consta na imagem de abertura de uma série de documentos microfilmados.

A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermediários ao arquivo permanente é conhecida como:

A Infra-Estrutura de Chaves Públicas tem como objetivo:

Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos: I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.

II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas. III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica. IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto. A quantidade de itens corretos é igual a:

Com relação à configuração da tabela de temporalidade da Resolução n. 14 do CONARQ é correto afirmar:

Tendo em vista o disposto no Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003, avalie os seguintes itens referentes ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA): I. Compete ao SIGA estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR. II. Integram o SIGA, como órgãos setoriais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes. III. Compete ao órgão central do SIGA orientar a implementação, coordenação e controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais. IV. Cabe à Comissão de Coordenação do SIGA assessorar o órgão central no cumprimento de suas atribuições. A quantidade de itens corretos é igual a:

Analise os seguintes itens relativos à conservação de documentos fotográficos: I. A limpeza mecânica é utilizada para a remoção de resíduos de colas, tintas, grampos e etiquetas. II. Os documentos fotográficos podem ser encontrados em suporte papel, plástico, vidro ou metal. III. A estabilidade dos materiais fotográficos aumenta quando a temperatura e a umidade relativa do ar diminuem. IV. O suporte é a superfície que carrega a camada fotossensível, formadora da imagem. A quantidade de itens corretos é igual a:

Quando da transferência ou recolhimento de acervos arquivísticos ao Arquivo Nacional, caberá ao órgão ou à entidade detentora do acervo:

Na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos, exceto:

Conforme consta no documento e-ARQ Brasil, a incorporação de um documento ao SIGAD chama-se:

O órgão de documentação que tem como tipo de suporte os materiais audivisuais ou virtual, a coleção como tipo de conjunto, a atividade humana como produtora de seus objetos e o objetivo de informar é:

O princípio arquivístico envolvido diretamente com a classificação de documentos é o da:

Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o termo unidade de arquivamento corresponde ao seguinte conceito:

Sobre a aquisição ou custódia dos arquivos, assinale a opção correta.

No que se refere à subclasse Pessoal, a Resolução n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) estabelece a guarda permanente para os conjuntos de documentos referentes a:

São conhecidas as dificuldades que precedem a identificação de um fundo de arquivo. No entanto, na literatura da área, encontramos alguns parâmetros para identificar se os documentos de um órgão podem constituir um fundo. Assinale o parâmetro que não é utilizado com essa finalidade.

Analise os seguintes itens relativos ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e- ARQ recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ): I. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado. II. O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. III. O SIGAD prescinde da implantação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos. IV. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos. A quantidade de itens corretos é igual a:

Com relação às vantagens do arquivamento intermediário, analise os itens a seguir: I. Evita a acumulação de documentos pouco consultados nas unidades administrativas. II. Faculta, a todos os interessados, o acesso aos documentos sob sua guarda. III. Reduz os custos de manutenção de documentos com prazo de guarda não concluído. IV. Evita o recolhimento de documentos destituídos de valor primário. A quantidade de itens corretos é igual a:

Conforme a legislação em vigor, são arquivos públicos os seguintes conjuntos de documentos, exceto aqueles:

Conforme estabelece a Resolução n. 20 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos, assinale o item correto.

Acerca da conservação de acervos documentais, assinale a opção correta.

O princípio que gera, com sua aplicação, o fundo de arquivo é o da:

Qual sintoma indica a acidez do papel?

De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a assertativa correta.

A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?

Conforme a Resolução n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a opção que corresponde a uma rotina para destinação de documentos na fase corrente.

São critérios para identificação de um fundo de arquivo de uma pessoa jurídica, exceto:

O princípio que estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos é conhecido como o da:

O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, é conhecido como:

A descrição é a função arquivística destinada a: