Questões de Arquivologia

A eliminação de documentos nos órgãos do poder público resulta do processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação. Conforme a Resolução n. 7 do CONARQ, as informações relativas ao ato de eliminação são registradas no documento denominado:

Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos é competência do:

Constituem atividades de protocolo, exceto:

O princípio da ordem original pode ser definido como:

O arquivo intermediário é formado por documentos com

Qual a justificativa para a criação do arquivo intermediário?

Assinale a opção que indica instrumentos de pesquisa característicos de arquivos permanentes.

Qual o método de combate aos insetos mais eficiente?

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística elaborado pelo Arquivo Nacional. Atendendo a essa recomendação, o conceito recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma, corresponde ao termo:

Acerca da microfiagem, assinale a opção correta.

A correspondência se constitui numa parte bastante volumosa dos documentos de arquivo, podendo ser de caráter oficial ou particular. Entre as opções apresentadas a seguir, assinale aquela que não se refere a uma correspondência oficial.

Conforme estabelecido no Decreto n. 4.553, de 27 de dezembro de 2002, analise os seguintes itens referentes às atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos: I. Analisar e avaliar periodicamente a documentação sigilosa produzida e acumulada no âmbito de sua atuação. II. Propor renovação dos prazos de classificação. III. Propor alteração ou cancelamento da classificação sigilosa. IV. Autorizar o acesso a documentos sigilosos. A quantidade de itens corretos é igual a:

Entre os procedimentos recomendados pela Resolução n. 14 do CONARQ, encontramos aquele que permite a preservação de parcela de documentos de conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar práticas administrativas vigentes em determinada época ou lugar. Esse procedimento é denominado:

O quadro de arranjo resulta do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo por ela produzido e acumulado. Esse esquema é utilizado na fase:

Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

A Infra-Estrutura de Chaves Públicas tem como objetivo:

Conforme estabelece o Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, assinale, entre os elementos a seguir, aquele que não consta na imagem de abertura de uma série de documentos microfilmados.

A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermediários ao arquivo permanente é conhecida como:

Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos: I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.

II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas. III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica. IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto. A quantidade de itens corretos é igual a:

Com relação à configuração da tabela de temporalidade da Resolução n. 14 do CONARQ é correto afirmar:

O órgão de documentação que tem como tipo de suporte os materiais audivisuais ou virtual, a coleção como tipo de conjunto, a atividade humana como produtora de seus objetos e o objetivo de informar é:

Tendo em vista o disposto no Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003, avalie os seguintes itens referentes ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA): I. Compete ao SIGA estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR. II. Integram o SIGA, como órgãos setoriais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes. III. Compete ao órgão central do SIGA orientar a implementação, coordenação e controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais. IV. Cabe à Comissão de Coordenação do SIGA assessorar o órgão central no cumprimento de suas atribuições. A quantidade de itens corretos é igual a:

O princípio arquivístico envolvido diretamente com a classificação de documentos é o da:

Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.

Analise os seguintes itens relativos à conservação de documentos fotográficos: I. A limpeza mecânica é utilizada para a remoção de resíduos de colas, tintas, grampos e etiquetas. II. Os documentos fotográficos podem ser encontrados em suporte papel, plástico, vidro ou metal. III. A estabilidade dos materiais fotográficos aumenta quando a temperatura e a umidade relativa do ar diminuem. IV. O suporte é a superfície que carrega a camada fotossensível, formadora da imagem. A quantidade de itens corretos é igual a:

Quando da transferência ou recolhimento de acervos arquivísticos ao Arquivo Nacional, caberá ao órgão ou à entidade detentora do acervo:

Na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos, exceto:

Conforme consta no documento e-ARQ Brasil, a incorporação de um documento ao SIGAD chama-se:

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o termo unidade de arquivamento corresponde ao seguinte conceito:

Sobre a aquisição ou custódia dos arquivos, assinale a opção correta.