Questões de Arquivologia

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir. Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.

Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna I com suas definições apresentadas na coluna II. Coluna I 1 Organicidade 2 Unicidade 3 Proveniência 4 Cumulatividade 5 Indivisibilidade Coluna II ( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc). ( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte. ( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações externas e internas. ( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos. ( ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos

indevidos ou não autorizados. Asequência correta é:

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir. O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.

Consoante o disposto na Lei n° 12.527/2011, que disciplina o acesso à informação, é correto afirmar que:

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.

Sobre a tabela de temporalidade de documentos, avalie as afirmativas a seguir. I.É o produto gerado pelo processo de automação arquivística. II.Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos. III.Sua aplicação permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. IV.É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda. Está correto o que se afirma apenas em:

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir. Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.

De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e contrato são, respectivamente, exemplos de:

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

A fase da gestão documental que inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, denomina-se:

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.

Quando o protocolo movimenta o processo, enviando o documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da instituição, ele está executando a atividade de:

A preservação de documentos visa à manutenção da integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos documentos ao longo das épocas. No que se refere à preservação e conservação de documentos, assinale a opção que contém uma medida preventiva correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos.

Os documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, chamadas alfabetação. Seguindo essas regras, como os nomes Rogério Castelo Azul, Camilo São Bernardo, Ronaldo de Alencar, Juan Lopez Diaz, Ornar Saad serão arquivados?

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir. Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.