O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade obvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Os termos padronizados empregados como fechos em todas as diferentes modalidades de comunicação oficial são:
I – respeitosamente; II – cordialmente; III – atenciosamente; IV – carinhosamente; V – formalmente. Verifica-se que estão corretos: