A formação e a manutenção de processos no Poder Judiciário obedecem a regras específicas que os diferenciam dos dossiês. Os dossiês são constituídos de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial e o processo refere-se a um conjunto de documentos relacionados entre si, tratados como uma unidade e agregados por se reportarem a um mesmo assunto.