O conhecimento prévio das fontes ? a detecção do material de interesse ? é proporcionado aos historiadores pelos arquivistas, através dos chamados instrumentos de pesquisa. Eles constituem as vias de acesso ao documento custodiado pelos arquivos permanentes, agindo como desencadeadores da pesquisa. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora Fundação Getulio Vargas, 2004 p. 175) Na elaboração de programa descritivo que pretenda facilitar a pesquisa histórica, as instituições de custódia devem priorizar, na seqüência: