A apresentação e organização dos documentos considerados arquivos deve mostrar-se classificados e ordenados de modo a possibilitar rapidamente a sua localização e consulta. Mariana, secretária da Escola Municipal de Ensino Fundamental João Pacheco, precisou consultar a pasta individual do aluno Mário Sérgio Gomes do 6º ano do Ensino Fundamental, matriculado no ano vigente de 2018. Para isso Mariana deverá consultar o arquivo: