Questão de Arquivologia — IFN-MG 2014

Question

Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando
ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a
imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à
informação, é INCORRETO afirmar

Accepted Answer

Alternativa D: que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chamase expedição quando é interna e
distribuição quando direcionada a outra instituição.

Answer

Alternativa A: que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e
expedição de documentos.

Answer

Alternativa B: que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo
para que este passe a controlar tal atividade.

Answer

Alternativa C: que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou
manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).

Questão de Arquivologia — IFN-MG — 2014 — Diversas

Ficha técnica da questão

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