Questão de ArquivologiaIF-PE — 2014Diversas

Questão da prova oficial, com gabarito conferido contra o gabarito publicado pela banca. Resolva abaixo e veja a explicação comentada.

Questão 1IF-PE·Diversas·2014Arquivologia

Toda finalidade de arquivamento se resume em preservar a documentação, tornando-a útil como informação. Acerca disso, analise as proposições que seguem. I. O método geográfico é utilizado quando há preferência pelo arquivo de documentos segundo uma divisão geográfica preestabelecida. A divisão pode ser por países, estados, cidades, regiões, distritos, bairros e zonas, dentre outras, dependendo da empresa. II. O valor de um documento é determinado levando-se em consideração todas as finalidades que possui e seu tempo de vigência, que, muitas vezes, se subordina a imperativos da lei. Os documentos são classificados por seu valor em permanente-vitais, permanentes e temporários. III. Os arquivos de prosseguimento são muito importantes para a empresa, já que por meio deles se pode acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências, como cartas que esperam respostas, duplicatas a receber, faturas a pagar, apólices de seguro que devem ser renovadas, dentre outros. O arquivo de prosseguimento possibilita ao profissional de secretariado constante follow up. IV. O arquivamento mnemônico é um tipo de método alfanúmerico que dá cores aos diversos grupos de letras, e a cor das guias é dada de acordo com a segunda letra da palavra-chave. V. O arquivamento variadex é um tipo de método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória. São relacionadas as letras do alfabeto, dando significado a cada uma delas por meio de uma palavra-chave. Estão CORRETAS apenas:

Alternativas

Ficha técnica da questão

Banca
IF-PE
Órgão
Diversas
Ano
2014
Disciplina
Arquivologia
Nº na prova
Tipo
Múltipla escolha

Fonte: prova oficial · Extração determinística com gabarito oficial conferido.

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