Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade. A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos: